摘要:信息时代的市场环境是瞬息万变的,这种条件下的企业,在运行与发展中也需要时刻关注时代变化,紧跟时代潮流进行适当调整,因此,本文谨针对企业中的财务部门在新形势下管理方面的主要漏洞及优化策略进行研究与阐述,希望能够推动企业的管理水平,以满足时代发展的要求。
关键词:新形势;企业财务管理;固定资产管理
新形势下企业在进行财务管理工作中,需要就预算、固定资产及内部审计等方面采取适当优化措施,从而提高企业财务管理能力与水平,需要企业明确财务管理的重要性,以制度落实、权责统一、革新管理理念等方式来确保财务管理人员科学、合理、有效地开展财务管理工作。
一、企业财务管理在新形势下的主要问题
1.财务预算问题。企业的财务预算工作是确保企业工作正常开展,保证企业资金流通的合理性的重要环节,对于企业而言,要想实现在新形势下的财务管理能力与水平的提升,需要首先明确企业现行财务管理制度与模式的缺陷及问题,进而加以解决,首先在财务预算方面,现阶段许多企业的财务预算人员自身素质与专业水平还有待提升,无法满足新形势下的企业财务预算要求,存在预算工作不合理的情况,因而在运行中常常发生由于资金未能合理配置而导致的资金不足情况,这就对企业的正常运行造成一定的障碍。2.固定资产问题。现阶段许多企业固定资产的管理工作也存在很大的问题。不同于流动资产,固定资产是指企业在生产、运行或提供服务的过程中持有时间长于12个月的、拥有一定价值的实质财产,是企业生产经营的主要财产,通常包括建筑、设备、工具等。企业的固定资产通常价值较大,但其价值体现的不够明显,因而许多企业在其日常的财务管理中大多只关注资本属性更加明确的流动资产,而忽略了对于固定资产的管理,因而在某种程度上也导致了固定资产的流失。3.财务监督问题。企业财务管理还需要加强财务监督工作,这是保证财务人员工作合法性与合理性的重要方式。部分企业的财务人员在利益的驱使下,在管理工作中利用专业能力,钻“法律空子”,进行资本的私下“运作”,从而达到为自己牟利的目的,这就给企业造成了很大的经济损失,影响企业运行与社会安定。
二、企业财务管理在新形势下的优化措施
1.实现预算管理的合理性。针对上述企业在财务管理预算方面存在的问题,要求企业加强财务预算管理,制定合理的财务预算运行管理制度,以制度的形式将企业财务预算方法落实下来,从而保证企业运行的科学性与合理性。要想实现这一目标需要首先转变企业财务管理理念,转变财务管理人员的工作方法,加强财务管理人员对于财务预算的深入理解,从而确保财务管理工作能够有效落实。企业制定的财务预算管理制度需要按照以下要求来进行:首先,要保证财务预算管理服务企业的利益诉求,将企业经济效益的最大化放在首要位置,从企业的层面出发;其次,制定财务预算的过程中,要就可能发生的问题与情况进行综合考量,并结合企业阶段性工作计划与目标合理调整财务预算,尽量保证企业年度收入与支出之间呈等量对比的关系;最后,客观评估企业主营业务,对运行风险进行预估,制定不同的风险控制与预算方案,要求按照预算及风险最小的方案来进行运行工作。就企业风险评估方面,可以与专业的风险评估公司进行合作,例如,某些较为高端的商务咨询公司,就具备AAA甲级资质,在业内的从业经验十分丰富,能够根据企业的实际情况来提供风险咨询服务,并提供在线风险评估报告,而企业可以据此来合理规划财务预算,并科学选择企业业务发展及投资方向,因而对于企业而言,是提供预算与商务参考的重要方式。2.合理管理企业固定资产。对于固定资产的管理工作,需要首先向财务管理人员明确固定资产的重要性,提高固定资产管理在财务管理中的地位,从而使财务管理人员能够主动加强对于固定资产的有效管理。同时,固定资产的管理工作需要按照不同类型或环节,对财务管理人员的岗位职责加以明确,落实相关责任人,确保固定资产管理一旦出现漏洞能够及时有效地追究责任并加以解决,例如,将固定资产分为建筑、办公、设备、陈列、图书、运输、机械等类型,按照不同类型落实到不同的管理人员,以此实现权责分明。此外,固定资产管理工作需要结合信息时代下的信息技术及计算机网络技术的应用,对固定资产运行情况、使用年限、折旧率等进行记录及分析,从而更加真实可靠地体现固定资产情况,便于财务人员管理。例如,财务人员可以运用易点固定资产APP、SAP固定资产管理软件等,对企业的固定资产进行信息化的管理,有效提升管理效率与管理水平。企业需要根据固定资产管理情况制定固定资产管理制度,对固定资产进行统一管理,定期进行维修与养护工作,制定行之有效的操作规范与技术要求,对股东资产进行集中领导和统一管理,建立明细台账,要求各部门在申领固定资产时,需要提前进行申请,经相关领导审核并批准之后才能够领取,部门所需的固定资产需经相关领导审批之后才能够统一购置。企业也可以向在固定资产管理中成绩突出的管理人员提供物质奖励。3.建立有效的内部审计机制。针对企业财务管理工作中的漏洞,企业应当设立专门的内部审计部门,由企业各级领导共同组成,旨在针对企业运行情况进行巡检与审核。内部审计部门的组成人员由企业各部门领导兼任,能够通过监督权力的制约与平衡有效防止一家独大现象,从而更加客观与公正地对企业运行情况进行监督与审核。企业内部审计部门的工作重点在于企业财务管理工作,通过财务管理审计,能够充分明确企业运行与财务管理中存在的问题,向相关责任人追责,并督促问题解决。此外,通过有效的内部审计机制还能够帮助企业实现有效的风险评估与控制。
三、结语
企业财务管理工作的优化策略,除了财务预算、固定资产及内部审计之外,还需要企业不断加强对于财务人员的培训与教育工作,切实提升其专业能力与个人素养,加强财务人员在信息技术及财务管理专业技能方面的应用水平,推行企业财务的现代化与信息化管理。信息时代下的企业,只有切实提高了财务管理水平,才能够为企业的运行与发展提供足够的动力。
参考文献:
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