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审计广角

会计信息化管理中的内部控制

发表时间:2018年7月10日 浏览:246次

摘要:针对当前企业会计信息化管理中存在的几个变化,如何提高会计信息化管理水平,加强企业内部控制,是当前企业会计部门面临的一个重要问题。本文首先对当前信息化给会计信息化管理带来的影响进行探讨,然后提出如何加强内部控制的几点建议,以为为企业会计内部控制提供借鉴。

关键词:会计信息化;内部控制;影响;建议

1引言

随着网络时代的日益深化,企业内部会计控制形式也越来越趋于多样化,通过采取会计信息化信息系统,可以强化企业内部控制作用,提高内部控制管理水平。但是,目前所使用的内部控制系统都是以常规计算机系统为基础核心的系统,安全性能如同当前计算机系统所面临的风险一样。因此,把强化监督和管控机制,提高会计信息化管理中的内部控制水平,是企业管理部门急需研究和解决的一项重要课题。

2企业会计信息化对管理中内部控制造成的影响分析

2.1控制的对象发生了改变

在传统的会计工作中,人员因素在工作中处于极为关键的地位,会计人员的工作素质直接影响到企业会计工作的整体效果和质量。然而,在当今会计信息化管理工作中,人员因素的影响被削弱,而信息技术的因素则更为广泛地影响着信息化管理。信息技术发展日新月异,信息化技术被广泛地运用到企业单位的财务会计工作中,像账本、报表等与财务工作息息相关的各类账单、账本以及表格都开始普遍采用电子数据的形式。通过广泛运用电子数据,会计信息化水平得到全面提升。信息处理方式的飞跃转变,加快了会计信息数据的处理进程,也使会计系统向专业化发展,同时也改变了会计工作内部控制的对象,实现了内部控制方向的转变。

2.2内部控制的范围发生了改变

传统的会计工作,需要数个甚至更多的会计工作人员联合工作,同时,甚至还要求多个部门的配合支持才能完成。如今,由于会计工作方式的转变,信息化的应用和水平都在不断提高,有时只用一个部门甚至一名员工就可以完成会计工作的操作。但是,会计工作在采用信息化后,必须合理规范地增加内部控制的范围,才能确保数据信息的安全有效。所以,对于会计信息化,有必要结合媒体网络的安全性能、数据信息的修复权限等进行有针对地管理,来确保信息化会计工作的安全有序。

3强化会计信息化内部控制的几点建议

3.1完善会计信息化的管理控制制度

针对新时代下的企业来说,首要解决的问题就是确定会计信息化的流程,通过制定严格的操作规程来控制所有操作按照规程进行;在选择和使用相对应的信息化软件时,应当按照高效和便捷的原则,有针对性地构建会计信息化内部控制系统。同时也要能充分发挥其积极面的作用,既要能提高工作效率,也必须保证使用的安全性;在使用会计信息化系统的时候,通过系统产生的会计数据,企业必须及时备份,防止系统不稳定或者人为造成的误删误改现象;要合理保管备份的数据材料,避免出现遗失、损坏和泄露的现象。

3.2加强系统维护控制

对于企业在使用会计信息化系统的过程中,其具体操作主要包含操作过程控制、软件修改、调整系统功能以及硬件维修等方面。其中任何一个环节出问题都有可能影响整个系统的运行。因此,企业管理部门应当建立完备的管控制度,在每一次维护前都要进行申报,明确责任,并且以书面的形式记录下来,呈上级审批后方可实施操作,尤其是在软件修改上,其维护记录必须要打印并存档。同时还要制定一套操作规定来加强对操作人员的管理,强调注意事项并落实责任到个人身上,确保系统维护环节万无一失。

3.3加强信息化系统内部的审核

信息化系统也是需要对内部进行审计的。内部审核,能够有效地提高对信息化资料和数据的审查水平,增强信息化审计的监督性,从而加强国家法律法规对信息化的管理和控制。企业在必要的时候,还可以采取网络审计的形式,来提升财务管理部门的高精度检测,也是提升审计人员和部门的工作效率,保证了审计部门监督检测的时效性。结合审计的特点,企业需要严格控制内部审计,同时保证信息化系统的高效运行,不断优化审计形式,逐渐降低审计成本,从而实现经济效益的飞速提升。

3.4加强对信息化软件的常态管理和控制

在使用会计信息化的过程中,企业对其的控制也是非常重要的,针对存在的各种问题来制定相应的管理措施,确保企业在使用信息化系统中的安全性和稳定性,可以采用信息化系统的环境控制。对系统环境的安全性能进行综合评估,加强常态化管理和控制,能有效提升系统的安全性,还能使企业的安全管理水平不断提高。换句话说,就是利用各种各样的手段和方法对系统产生的数据进行实时监控,就是对系统环境的安全性监控,在发生数据被肆意破坏、泄露和篡改等情况的时候,常态化控制能够及时反映形成相应的补救措施,确保数据的安全性。

4结语

综上所述,完备的计算机系统和严格的管理制度是会计信息化管理的安全之本。对此,只有规范和完善会计信息化系统操作和管理章程,重视内部审计,增强数据安全意识,才能强化会计信息化内部控制。

参考文献

[1]程江艳.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制[J].湖北科技学院学报,2013(1).

[2]董昱.探讨企业会计电算化管理中内部控制的具体方法[J].中国市场,2015(27).

[3]张再贤.企业会计电算化管理中的内部控制问题探讨[J].财经界(学术版),2016(18).



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