摘要:随着我国市场经济的快速发展,ERP系统被用于相当大部分的企业管理中。由于市场环境越来复杂,企业面临着越来越险峻的经济格局,如何最高效的利用ERP系统来提高企业的实际竞争力是当前企业面对的重大问题之一。企业要通过对ERP系统的深入研究,了解其对企业发展的影响。本文主要结合ERP系统的特点,研究对企业财务管理的影响。
关键词:ERP系统;企业;财务管理
一、ERP系统的特点
(一)将各个单位整合化
企业通过对ERP系统的使用,可以增加企业内各个单位的联络性。使得企业内部的单位不再是以“个体”为主体来工作,而是以相互联结的形式来工作。ERP系统提高了信息传递的简便性,使得单位和单位之间的信息交流没有阻碍。主要体现在企业采购单位在拟定采购订单时,财务管理单位能够及时的审核相对应的订单,对订单内容进行分析。倘若财务部门通过采购订单,负责采购单位签下采购合同。当采购物品送达时,物流单位再对其进行确认。财务单位能够通过在ERP系统中清点采购品的数量。表现出ERP系统具有将各个单位整合化的特点,可以让企业内部各个部门进行及时的交流和反馈,进一步的提升工作效率。
(二)个人、单位信息数据更新及时
企业在传统的经营管理模式下,会浪费大量的时间来进行信息数据传输,而且这其中还可能会出现信息数据失真的现象。如此当信息数据传送到财务单位时,管理会计人员需要将信息数据进行分析,通过信息数据拟定企业的策略,便容易造成企业策略的失误,甚至使得企业的效益受损。但ERP系统的信息数据是及时更新的,对每个单位和每个人都会及时更新信息数据,即可被快速的查询和分析,节约了大量时间。此外,通过ERP系统管理阶层能够进行查看何人何时对相关的数据编辑,具有可追溯性。ERP系统在编制财务报表或在控制财务管理上都具有显著的帮助。同时企业领导人也可以对动态的信息数据进行查看分析,以对企业内部有清楚的了解,有益于决策的制定。
(三)对业务流程进行梳理和整合
ERP系统对企业的业务流程进行梳理和整合,其充分的考虑各个单位的职能和责任,通过划分不同的模块对业务进行梳理和整合。使得每个单位都能发挥其的最大职能,简化流程,让每个流程都具有逻辑性和相关性。使得企业在信息数据分析和采集上更加准确,数据更具有可信度。此外,对企业内部单位业务流程的梳理,使得企业的运作能够实现稳定和谐,避免多单位权责上的相对立。ERP系统通过合理梳理和整合业务流程,使得企业在运作过程中,通过最简便的环节,达到最高的效率。
二、ERP系统对企业财务管理的影响
(一)提高企业的内控安全性
ERP系统对业务流程进行梳理和整合,建立相应的职能模块,还让权责分离应用与各个模块中,进一步的提高了企业的内控安全性,使得各个单位之间相互监督。倘若察觉到信息数据的不正确性,能够进行互相预警。此外,ERP系统在企业的采购流程中也有重要的影响。在采购物品到达时,供应商得到发票并交于财务单位进行审核,财务单位通过在ERP系统上的核对,确保账目的准确性。ERP系统有严谨的逻辑,通过其系统使得企业的运作流程简化和提效,进一步减少非正确操作的出现。除此之外,对于企业的财务部门来说,ERP系统减少了平日的记账任务,提高工作效率,财务工作人员可全心投入财务管理的工作当中,进一步提高企业数据分析的准确性,以用来制定符合企业自身实际发展情况的战略计划。
(二)引入标准成本法提供便利
ERP系统运用于企业,在成本控制也造成了深远的影响。在成本控制上,ERP系统引入了标准成本法,其使得企业不必要在依靠繁琐的手工算法,节省了大量的时间,提高了成本数据的准确性,还提供了便利性。其次对成本的分析能够通过不同的时间点来进行,也就是现下按照物资的消耗情况和资金费用,计算出当前的成本。因为成本数据具有可对比性,可以跟前期和后期的数据进行比较,有利于企业对财务的分析和策略调整。
(三)增多了财务管理的内容
ERP系统注重对数据的分析,对数据相应的经济和交易细节的逻辑分析;在为确保数据的真实性上通过较多的控制方法,使得数据的拥有高质量高价值。使得企业财务管理就内容来说,范围慢慢变广。与传统的财务管理模式相比较对企业来说更具有优越性,其提供了高质量的数据,以让财务人员对其进行分析和整合,提高了其工作的效率,同时还在很大程度上确保了其分析预测结果的正确性,能够减少因为数据不正确出现的决策失误问题。为企业规避内部风险,确保了企业的经济效益,有利于企业的蓬勃发展发展。总而言之,ERP系统的引进对于企业来说产生了许多有利的影响。ERP系统提高了企业的内控安全性,引进标准成本法给企业提供了便利;增加了财务管理的工作内容;将业务流程进行了梳理和整合;加强了企业内部的联系性,将各个单位整合化等。虽然在目前看来,ERP系统的作用对企业财务管理来说有些较有益的影响,不过随着市场环境的不断变化ERP系统能否适应时代的浪潮还有待探讨。除此之外,随着ERP系统被越来越多的企业所应用,内部的安全问题和企业数据的安全性值得关注。只有企业能够不断的更新ERP系统,来满足自身的需要,按照自身的情况制定相关的措施时,企业才可以在风险控制的情景下,保持强大的竞争力。
参考文献:
[1]陶学全.ERP系统在胜利油田工程项目投资管控中的应用[J].经贸实践.2017,(16).