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金融与财会

企业财务管理信息化对策

发表时间:2018年1月9日 浏览:242次

摘要:随着信息化时代的到来,利用财务管理软件能够帮助管理人员提供所需要的财务信息,对于提高其工作效率能够产生积极作用,且信息更准确。本文针对推动企业财务管理信息化对策进行分析,从而促使我国企业获得良好发展。

关键词:企业;财务管理;信息化;对策

财务管理信息化所表达的含义是将信息化技术应用在企业财务管理中,使得财务管理工作变得越来越现代化。这种位息化的发展形式对相关工作人员的个人素质和综合能力有了更高的要求,对企业传统思想理念造成了非常大的冲击。我国企业的财务管理应积极响应国家经济建设的新方针、新政策,探索出一条适合自身发展的道路。

一、企业财务管理信息化过程中所存在的问题

(一)缺乏完善的规章制度

企业财务管理工作的实施对于企业来说具有非常重要的作用,也是企业十分重要的工作。为了能够进一步提高财务管理工作本身所具有作用,我国企业开始进行信息化建设。然而,此方面信息化在我国还属于新兴领域,在该方面还没有构建出完善的规章制度,非常不利于信息化发展。另外,我国相关部门的工作人员在此方面上的理解相对较为肤浅,而且还缺乏经验,严重阻碍了相关制度的制定,从而使企业在财务管理信息化上存在很多问题,无法充分发挥其在财务工作上的作用。

(二)财务管理软件比较落后、单一

财务信息化发展离不开财务管理软件的支持,现在很多的企业使用的财务管理软件仅能实现记账和报表编制工作,但是想要实现预算、成本和核算方面的管理非常困难,现在企业的财务管理软件系统主要由账户管理、收入管理和银行票据管理以及工资管理等几个部分组成,其中最核心的是账户管理,主要是通过电脑对日常的数据信息进行简单的处理,从而生成数据报表,这种做法比较单一化,尽管是使用电脑进行处理,但是从本质上来讲,还是对人工会计的一种简单的模拟,并没有从根本上实现财务管理的信息化,不能为高级管理人员决策提供科学、适用决策信息。

(三)缺乏高素质人才

在信息化技术下开展财务管理工作,其对财务管理人员自身素质和能力有了更高的要求。财务管理软件的应用不仅要求财务管理人员要具有较高的专业知识,还要会使用管理软件,如此才能够使企业在财务信息化上得到良好发展。从当前企业财务管理人员自身实际情况来看,财务管理人员能够在这两方面都具有较高素质非常少,这也就使得企业无法良好开展财务管理工作,甚至还会引发很多问题,进而阻碍了信息化发展。

(四)信息数据共享性较差

现阶段很多企业内部没有进行统一的规划,管理信息系统是以部门为单位进行建立的,这样一来企业的财务管理信息系统就会出现不同部门的影子,有不同部门的财务管理信息叠加在一起形成的。传统的会计流程使得企业的会计信息出现了共享性较差的问题,相关信息的传递受到阻碍,难以实现财务信息共享。

二、推进企业财务管理信息化的有效对策

(一)不断完善规章制度

企业要想在财务管理上获得良好的信息化发展,充分利用信息化技术提高自身财务管理水平,需要政府部门在此方面上制定相关规章制度来对财务管理工作进行约束,以此来保障其在企业能够得到良好的应用。管理部门可以设立专职小组对相关工作的展开进行评定,而且政府部门也能够通过利用第三方机构来促进企业财务管理工作的信息化建设。另外,规责制度的构建和完善需要和信息化两者之间形成和谐发展的关系,从而使规章制度能够促进企业信息化发展。

(二)加强软件开发

由于财务管理软件在开发上所存在难题影响了其信息化发展,在这种情况下企业需要和IT企业进一步加强合作,不断对财务管理软件进行开发,并对其使用情况进行观察,针对于不满足财务管理工作的部分进行修改,从而最大程度满足企业的需求。除了软件开发问题以外,系统本身安全性问题也是需要人们重点思考的问题,更是企业是否能够获得良好发展的重要内容。此时,企业在应用财务软件时要对软件所存在的各类隐患进行排查,充分做好安全保障工作,尽量避免因安全问题而给企业造成重大经济损失。

(三)建设高素质的财务管理队伍

企业财务管理信息系统的构建离不开相关人才的支持,所以为了解决企业在财务信息化管理中存在的问题,需要吸引高素质人员加入到公司,建设一支强大的财务管理信息化队伍。企业需要定期为财务工作人员做财会培训与指导,包括财务技术知识,比如说进行会计电算化培训,同时还要为其讲授财务方面的法律法规等,为财务工作人员素质能力的提高奠定基础,将其培养成既懂财务管理基本理论知识,又在计算机网络方面有大作为的复合型人才。

(四)强化财务管理信息系统建设

建立与经营管理相适应的系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。利用信息技术对信息进行集成和共享的同时,加强对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,保证信息系统安全稳定运行。

三、结束语

企业财务管理信息化应该保持创新,因此,企业需要转变自身原有的落后的发展观念,促进企业财务管理信息化的创新,通过对现阶段我国企业财务管理的实际情况进行研究发现,促进企业财务工作信息化管理是必然的选择,企业为了实现财务管理信息化,需要在硬件方面建设好企业的内部局域网,同时在软件方面应该促进财务软件的统一。

参考文献:

[1]徐秀云.企业财务管理信息化建设探析[J].现代经济信息,2017,(04).

[2]杨华.会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].现代经济信息,2014,(20).



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