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金融与财会

企业财务管理标准化体系构建

发表时间:2017年9月7日 浏览:286次

摘要:本文在研究中以财务管理为核心,站在食品企业的角度上,分析财务管理标准化的客观要求,构建企业财务管理标准化体系,提高食品企业财务管理水平,进而为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。

关键词:食品企业;财务管理;标准化;构建

标准化管理作为一种有效的管理手段,强调对企业财务管理行为的规范和约束,基于《会计法》相关准则,指导和约束会计行为,提高会计信息资料的合法性和真实性,在食品企业实际经营管理中规避财务风险,进而提高财务管理水平。从另一个角度上看,标注化管理可以对企业财务业务流程、岗位分工和权限划分等方面进行综合分析,并将其量化评价,已明确食品企业现有财务管理水平,进而满足企业发展对财务管理的要求。对此,相关管理人员要引入标准化管理方式,并以此为基础构建企业财务管理标准化体系,完善各项制度和人资分配,进而促进食品企业的可持续健康发展。

一、食品企业财务标准化的客观要求

(一)顺应外部环境发展

从整个食品行业发展情况来看,食品行业增速逐渐放缓,相关数据显示,食品行业整体利润同比往年降低7%,象征着食品行业正式告别粗放式发展所带来的“黄金十年”,个体企业发展环境举步维艰。对此,食品企业要结合市场环境变化,告别粗放式管理方式,将管理标准化为垫脚石,朝着精细化管理的方向发展,顺应市场变化趋势,进而谋求更为长远、稳定的发展。

(二)培养现代化人才

在标准化管理的视角下,明确财务人员工作标准,规范财务人员执行行为会计行为,使得财务人员遵循相关标准进行操作,提高企业财务管理工作的客观性,防止主观判定带来的财务风险。在此过程中,借助财务标准化提高了财务人员的综合能力,总结企业财务管理工作经验,将管理工作以标准制度的方式呈现出来,帮助员工更新思维,提高能力,进而推进企业现代化人才培养战略的实行。

(三)提高财务信息质量

在企业财务管理标准化视角下,标准化体系的构建势必要优化财务管理流程,实现财务岗位和工作责任的细分,这就为财务信息质量的提升提供必要的环境。以此为基础,在标准化作业指导中列出财务管理步骤,使得财务管理工作有序进行,即是岗位人员出现变动,不会影响工作流程和工作结构,保证财务信息的统一性。

二、构建食品企业财务管理标准化体系的有效措施

(一)完善机构设置,建立制度保障

为了实现食品企业财务管理标准化体系的构建,首先要完善财务管理机构设置,合理调整内部结构,制定统一规范的财务管理制度,主要包括会计人员管理考核、资金管理、资产管理、预算管理、成本费用管理、存货管理、发票管理以及会计基础工作规范等相关内容,参考企业内控规范和会计基础规范等相关制度,制定会计人员分配制度、资金和账户管理制度、资产管理措施以及全面预算办法等财务制度,将食品企业大部分财务行为囊括其中,使得食品企业各项业务活动有法可依、有章可循。其次,在业务流程方面,结合食品企业运行特点,规范食品企业业务流程,明确生产工艺流程与财务处理流程,涉及到食品企业从食品生产到销售的整个过程,控制各个关键点,使其符合会计内控要求。在编制业务流程的过程中,针对各个操作环节提出相应的要求,细化业务流程,进而提高业务流程的针对性和可操作性。最后,在会计核算方面,颁发《工厂会计核算办法》、《食品销售会计核算办法》等核算制度,并配备相应的管理报表,对食品生产和销售环节数据指标进行明确的定义与说明,提高食品企业财务管理的综合质量水平。

(二)完善岗位设置,提高管理技术

在进行食品企业财务管理中,为了实现财务管理标准化体系的构建,做好岗位分析工作,明确岗位职责和主要内容,并结合财务管理人员的特点和能力,合理分配人力资源,提高岗位设置的合理性和科学性,同时,为了提高管理水平,要从管理技术入手,引入信息技术,提高财务管理智能化水平,进而实现食品企业财务管理效率和质量的提升。其具体措施为以下几方面:第一,使用统一规范的管理软件,E8财务管理软件符合我国最新会计制度,经过多年的发展和完善,现已成为业内最好的财务软件之一,系统采用了“程序通用、用户专用”的设计思想,能个性化适应各行各业的需求,涉及建筑工业、工业、商业及机关事业单位等大量用户,充分显示了该系统广泛适应性。第二,建立标准账套,结合业务往来情况和财务管理软件使用情况,综合会计人员反馈,制定软件实施与人员培训方案,无论是软件操作人员还是会计人员,要持证上岗,物料收发存、食品半成品与成品收发存数据都要由一线人员进行信息录入,根据先单后料的原则,对食品生产和销售等财务数据进行严格控制,加大违规者处罚力度,将核算制度、管理报表以及财务报表结合在一起,构建统一而规范的财务标准套账。第三,在财务档案管理方面,统一食品企业借款单、出库单、发货单等财务单据,通过信息技术进行电算化财务档案管理,并对各个财务档案进行备份,注明档案时间和操作员姓名,设置保护封签,加强现场保存环境的整理,进而保证财务档案的完整性和真实性。

(三)制定岗位标准,提高人员素质

为了实现企业财务管理的标准化,要制定岗位工作标准,为了明确各岗位人员工作过程的责、权、利等管理要求及岗位能力要求,提高执行力,明确个人上岗标准,制定岗位职责及能力标准书。各级别人员明确职责,规范管理,职责公开便于交流与监督;明确权限,必须有自己的权限,以便更好履行职责;明确岗位接口部门与相关事宜,以避免工作盲点;工作岗位职责及能力标准中的“指标”必须明确,必须合理,要考虑该项工作的长期性,将每个岗位的工作指标同部门的关键业绩指标结合起来。为了实现财务管理标准化体系的构建,除了着手于管理制度和管理方式之外,还要控制人这一影响因素,积极组建高素质财务管理队伍,强化管理人员的业务能力,开展标准化管理教育,使得管理人员明确财务管理标准化体系构建的重要性和客观要求,树立标准化管理意识,进而促进食品企业财务管理标准化体系的构建。首先,食品企业要从人员招聘入手,提高财务人员进入门槛,择优选择综合能力强的应聘人员,提高财务管理人员的综合素养。其次,食品企业要着手于现有财务管理人员的培训工作,丰富财务人员专业知识和国家相关法律法规,重视对财务人员的道德教育,强化责任意识,提高财务管理人员的综合素养。

三、结束语

本文通过对企业财务管理标准化体系构建的研究,得出:1.食品企业受外部环境和自身发展的客观要求,急需构建财务管理标准化体系,推进企业财务管理朝着精细化方向发展,进而促进食品企业健康发展。2.为了实现财务管理标准化体系的构建,本文提出制定统一规范的财务管理制度、推出信息化财务管理策略、组建高素质财务管理队伍等措施,进而提高食品企业财务管理水平。

参考文献:

[1]付元元.企业财务管理工作标准化实施效果评价研究[D].贵州财经大学,2012.

[2]徐源,高冰.企业财务管理工作标准化实施效果评价研究[J].经营管理者,2014,02:114.

[3]谌资群,沈娟.企业财务管理工作标准化体系之我见[J].现代经济信息,2013,05:220-221.



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