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投资要闻

企业会计信息化内部控制路径

发表时间:2017年5月9日 浏览:419次

【摘要】

在纷繁复杂的信息化时代,随着会计信息平台由会计电算化代替了传统手工会计核算模式,企业的会计核算工作更加便捷与高效,与此同时也滋生出了更多的风险,会计信息失真在很多企业屡见不鲜,本文以当今会计信息化时代背景,剖析了会计失真暴露的根本原因:内部控制问题,提出了相应的对策。

【关键词】

内部控制;会计信息化;互联网

近年来,随着社会经济的发展,互联网被广泛运用于企业的日常生产经营与管理中,我国的市场经济迈入了信息化时代,企业的各个领域都加大范围使用计算机,会计信息平台也由会计电算化代替了传统手工会计核算模式,这让会计核算工作更便捷、更高效,然而在纷繁复杂的“互联网+”背景下大数据、云计算概念不断普及,网络环境下的开放与高效率,使得会计信息质量面临着严峻的挑战,会计信息的真实可靠性受到了严重的威胁,这不仅仅会混乱当前的经济秩序,导致严重的经济问题,同时会使企业利益受到损害,企业的经营风险也相应的增加了,在信息化背景下为保障会计信息质量的提升,与之相适应的内部控制制度起着举足轻重的作用,因此建立科学严密的企业会计信息系统的内部控制体系势在必行。

一、会计信息化下内部控制实施的特征

(一)内部控制实施范围扩大

随着会计电算化取代了传统手工核算模式,企业内部控制的范围越来越大,对财务部门的监控不仅仅只是原本的财务人员,同时对系统管理员和网络系统维护人员也要实施监控,才能确保会计信息系统正常运转和会计信息的真实可靠性。除此之外会计的工作还包括网上采购、网上报税等,因此,财务部门的工作越来越复杂,内部控制的实施范围在扩大。

(二)企业管理理念落后,企业内部监督力度不够

目前,我国企业会计信息系统发展尚不成熟,很多企业对会计信息系统的内部控制认识不足,缺乏科学全面的理解,对于自身的会计信息系统内部控制没有强有力的监督与控制,企业制定的规章制度形同虚设,置之不理,不按规矩出牌,这主要归因于一方面企业内部相关工作人员专业素养不高,对内部控制的重要性缺乏一定的认识,比如,职责分工不明确,一个人可以以不同的身份登录系统等,另一方面企业内部工作人员,工作态度不端正,对自身要求不高,因此,强有力度的监督与控制难以顺利进展,致使小问题造成大损失。

(三)领导风格影响内部控制工作

企业的发展好坏与企业的决策者的领导风格密切相关,一个集权的领导认为自身的权力高于一切法律法规,通过更改数据、暗箱操作,使会计信息失真,限制企业会计信息系统的内部控制的发展。

(四)衍生出更多的信息风险,会计信息系统安全性差

在当前“互联网+”时代,会计信息平台逐渐由会计电算化取代了传统的手工核算模式,成为了目前会计处理主打方式,随着会计处理方式的变更,内部控制环境也发生了相应的变化,传统的手工核算模式下,会计处理纸质凭证时,篡改会计信息时尚有迹可循,通过反复对比方式确定真伪,且篡改痕迹容易保留,而现代会计电算化模式下,会计信息的篡改完全交由财务软件操作完成,篡改痕迹很难发现,极难追查,而增加了会计信息系统的风险,会计信息的安全性受到威胁。当今网络信息系统存在一定程度的不稳定性,系统在一定程度上若未及时维护,极大可能会导致系统崩溃等难题的发生,也会直接影响到会计信息系统的安全性,同时当今社会有很多的网络黑客,通过网络攻克电脑盗取会计信息或篡改、泄露信息,企业很可能会遭到竞争对手的盗窃信息,而使企业处于一个不利的位置,尽管网络盛行使企业的生产经营更方便与高效,同时也衍生出了更多的信息风险,直接影响会计信息系统的安全性。

二、会计信息化下企业内部控制系统实施路径

(一)建立健全企业内部规章制度

在当前的“互联网+”时代,随着会计电算化取代了传统的手工核算模式,内部控制的范围在扩大,衍生出了更多的信息风险,会计信息系统的安全性受到了威胁,由于当前阶段会计制度及法律法规的不完善,企业内部控制无依据可循,面对社会环境的改变,企业必须建立健全企业内部规章制度,并确保在企业内部严格执行,基于会计信息化背景下企业内部规章制度的健全可从以下几点入手:一、明确划分职权,完善岗位分配,落实岗位分离制度;二、制定责任追究制度;三、统一会计业务流程;四、做好会计信息系统数据控制维护工作,定时杀毒,防止非法攻克会计信息系统导致数据丢失;五、制定奖惩机制制度

(二)建立健全企业监督管理机制

为了贯彻执行企业内部规章制度,强有力的监督管理机制是保证内部规章制度能够有效执行,企业可调整公司治理结构,适当的提高独立董事的比重,可抵制管理当局随意篡改财务数据,影响投资者的判断。同时加强“第三方”的监督,聘请专业知识和经验丰富的人组成“第三方”监督机构,如:外部审计,通过外部审计对企业财务数据进行审计,有效降低企业的经营风险,确保财务数据的真实、完整。另外,还要建立监事会制度,针对违反公司制度损害公司利益的员工给予一定的惩戒。

(三)调整领导风格

一个企业领导的风格与企业文化、企业管理息息相关,当然企业领导的风格也会直接影响到会计信息系统的内部控制的实施,因此,高层领导应该适当的分权、民主,多与其他管理层进行全方位多层次沟通,能够采纳下属意见,严格遵守企业的规章制度。

(四)做好员工培训工作

会计信息化背景下企业内部控制的实施都是由企业员工去执行,因此员工的素质直接影响企业内部控制的实施,提高员工素质,尤其是财务人员的素质是企业内部控制实施的重要内容。在对员工培训过程中,注重员工培养员工的集体荣誉感和责任感,促进其形成一个良好的职业道德,并为会计员工普通及、及时更新会计信息系统知识,引进先进的会计信息系统管理理念、专业技能知识,督促员工认识学习,建立考核机制,及时检查员工学习情况,实行优胜劣汰的制度,保证员工培训效果。

【参考文献】

[1]于金秋.企业会计信息系统内部控制的影响因素[J].财务审计

[2]冯佳佳.会计信息系统对企业内部控制体系建设的影响[J].农业经济与科技

[3]王海芳.浅析计算机会计信息系统的内部控制制度[J].时代金融



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