摘要:伴随我国经济水平的显著提升,各行业也面临着巨大的发展机遇,随着计算机技术的日益成熟,财务工作也向着科学化技术化方向发展,会计电算化操作逐步得到大范围应用,但随之而来的问题也开始不断显现。本文浅要探讨了会计电算化实际存在的相关问题,并就这些问题展开讨论提出相应的对策。
关键词:会计电算化;问题;改进策略
引言
随着我国国力不断增强,经济水平持续提升,在面临大好发展机遇的同时,其竞争形势也愈发激烈。在发展进程当中,会计电算化的作用举足轻重,未来应当有效提升会计电算化水平,使会计电算化的应用面越来越广,切实发挥出重要的作用,有力推动未来的进一步发展。
一、会计电算化存在的问题分析
(一)忽略了会计电算化应用的重要性
尽管目前很多已广泛应用会计电算化系统,但对其基本性质、作用、以及内容的认识并不充分,以往大理护理职业学院的财务工作对于会计电算化相关知识了解浮于表面,多数的管理人员忽略了会计电算化应用的重要性,只把它当作一种表面形式,根据没有意识到会计电算化对管理模式的重要影响,也没有意识到会计电算化对管理流程的重要影响,认为会计电算化只是科学发展的一个趋势,是技术上的先进。这种认识导致管理者在实际管理中针对会计工作人员缺乏必要的电算化相关培训,导致会计电算化管理工作中,根本体现不出会计电算化应用的重要意义。
(二)缺乏健全而完善的会计电算化管理体系
会计电算化工作作为一项系统性工程,具有内容多,操作比较复杂且多方面涉及等特点,为充分发挥会计电算化的巨大作用,应制订必要的管理制度作为保障。但是,目前仍有多数单位在推进会计电算化的进程当中,管理制度仍未跟上,存在诸如制度不完善不健全,或者所制订的管理制度难以切实有效的运行等等问题,导致相关管理人员与电算化维护等人员的职责不清,权限不明,对会计电算化系统无法做到客观评定和分析,进而产生一系列问题,如会计归档工作不到位,会计信息资料未严格按照规定储存,会计信息未及时更新等等。
(三)集成度与通用性不强
目前在市场上流行的会计电算化软件,多数以商用型软件为主,基本都是通用类型的,软件的功能与建模比较统一。所以,应用此类通用型会计电算化软件时,难以有效结合自身的实际需求,以往大理护理职业学院在实际会计工作中,应用会计电算化系统的同时还需要大量人工辅助性工作。(四)安全隐患问题难以有效解决在会计电算化系统发展过程中,计算机科学技术是软件系统实现的必要和基本条件,而随着计算机网络技术的更新和换代,以及信息技术的迅速发展,安全隐患问题日益显现,诸如在新技术发展的同时也出现了大量的攻击性病毒,使电算化系统的运行产生较大的安全隐患。对会计电算化系统的稳定,会计信息数据的保密性,以及信息的传输等等都产生较大影响,对会计电算化的运行与发展产生较大的制约。
(五)会计电算化操作人员专业性不强
在大多数单位,主要由原会计与原出纳人员负责会计电算化工作,由于培训工作不到位,原会计与原出纳人员对先进的电算化知识掌握得明显不足,对电算化操作技能也存在较大欠缺,这种情况导致日常工作中错误和问题频发,诸如会计电算化系统运行不畅出现崩溃,或者会计电算化软件应用混乱等等问题。
(六)对于电算化程序的开发难以实现国际化标准
随着全球一体化经济的不断发展,我们国家与世界的联系越来越密切,对外贸易总额呈不断增加的态势,各方合作、经济贸易交流也如火如荼的开展。但是,目前我国在会计电算化软件开发方面仍然存在诸多不足之处,与国际化标准相距甚远,针对国际上多国语言的处理能力明显不足,处理多种货币的能力也有很多弱点。在多个方面无法与国际惯例相接轨,如国际会计核算与财务管理等等方面,仍然难以满足国际业务处理方面的需求。
二、改进措施分析
(一)管理人员要提高认识
管理者应从多角度多方面了解并掌握会计电算化的相关知识与技能,要定期或者不定期的组织操作人员进行培训,要求培训内容全面且系统,要切实帮助相关管理者与会计电算化操作人员掌握必要的相关知识,使会计电算化在实际工作中充分发挥巨大效益。
(二)会计电算化管理机制应当切实可行
会计电算化的发展离不开必要的制度管理保障,应充分认识到制度的重要性应与自身工作和管理实际密切结合,大理护理职业学院在具体的培训工作中,应使相关人员熟练掌握具体操作流程,在制订相应的与会计电算化工作相关的管理机制之前,应当收集并汇总实际问题,为会计电算化管理制度的制订提供必要的前提和基础,以期制订出切实可行的会计电算化管理体系,切实有效的保障好会计电算化科学规范有效的运行。
(三)会计电算化软件应独具设计特色
当前我国的电算化,仍处于初步的探索阶段,作为系统的设计人员应充分了解会计人员的实际基本素质,尽量设计操作简便、结构清晰、易于操作的会计系统,将复杂的操作,多余的功能全部剔除,使软件的操作更加便捷易懂。与此同时,软件开发商还要注重售后服务工作,不断完善售后服务体系,保障客户科学合理的应用会计电算化系统,对客户的应用要及时跟踪和回访,针对实际应用的系列问题进行必要的改进和完善,并结合实际反馈意见与要求及时修正软件相关问题。再者,软件销售商应及时升级并更新软件系统,定期上门为客户服务,协助做好软件使用方面的培训工作,积极设计带有个性化特点的会计电算化软件,使会计电算化软件充分满足自身需求和发展。
(四)充分重视会计电算化系统的安全有效性
在实际管理中,应当充分重视会计电算化软件实际运行情况,注重其安全性,保障软件始终在安全有效状态下运行,切实加强对网络系统的监督与控制力度,强化操作人员的安全意识,要引入科学的网络防火墙等防范软件,要在会计电算化制度中明确要求定期加密和备份好会计信息相关数据和文件,要时时注意安装最新的杀毒软件,与此同时,可适度运用多种新型网络防范技术,以切实保障财务信息的安全性。
(五)会计电算化操作人员应具备较强的专业能力
人才对于会计电算化工作是关键,也是会计电算化发展的重中之重。应积极引入高素质专业化会计电算化人才,未来大理护理职业学院的财务工作,建议通过提升工资福利,环境等方面的待遇来创建会计电算化高素质人才团队。与此同时,还应定期或者不定期开展相关培训活动,重点加强会计电算化人员计算机操作能力,提升他们应用电算化技术处理会计信息的能力。进一步加大改革力度,对财务部分的人员组成进行科学调整,使财务部分电算化操作人员的专业技能和综合素质得以提升。
(六)关于会计电算化相关的软件应实现与国际标准接轨的目标
未来财务软件程序设计人员应当多方面掌握与国际财务相关的知识,了解更多的世界经济财务管理标准,以及国际财务惯例等,设计人员应与国内事业单位主要特征相结合,及时对接国际惯例和标准,与国际上财务管理与会计核算准则相互接轨,进一步完善我国的会计电算化软件,要让所设计的会计电算化软件能够走向世界,在全球范围内得到广泛应用,要让所设计的会计电算化软件真正实现与国际财务管理的规范及标准相接轨,进而使我国的事业单位可以自由处理各类跨国业务。
三、结束语
未来我国的财务管理工作,会计电算化是必然的发展趋势,大理护理职业学院在全球经济信息一体化大趋势下,应在管理模式中切实推动会计电算化的应用工作,在会计电算化实际管理工作中,对会计电算化系统进行创新,设计切实可用的、能够与国际标准接轨的会计电算化软件,使软件与国际财务管理惯例和标准相融合接轨,真正使会计电算化工作整体水平达到国际化标准水平,在国际市场经济竞争如此激烈的情况下,进一步提升我国事业单位的现代化管理水平,实现事业单位高度的信息化目标。使我们国家的事业单位在竞争中真正立于不败之地。
参考文献:
[1]袁文宗.企业电算化管理问题及解决策略分析[J].中国外资,2011,(08):65-66.
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