摘要:随着信息技术的快速发展,计算机也适用于会计领域。电脑改变了原有的会计处理方法,提高财务管理效率的同时,对企业财务管理工作也提出了新的和更高的要求。在这篇文章中,就会计信息化对企业财务管理的影响进行了分析,对提高企业财务管理水平,提出了相应的对策。
关键词:会计信息化;财务管理;影响
在企业管理和发展战略中,财务管理是一项重要的内容,发挥战略作用,企业的发展,随着时代的进步和科技的发展,信息的使用大大增加,特别是在会计领域的使用越来越多,很多便捷和先进的技术已经应用于财务工作,财务工作更有效率,会计信息化是有重要意义的财务管理工作。在高速发展的信息时代,会计工作也应与时俱进,信息化背景下企业的会计工作也需要有效且具有针对性的政策来进行效率的提升,会计信息的作用最大,有利于企业的健康稳定发展。
一、会计信息的概述
会计信息是通过先进的计算机软件、信息技术,改革和优化传统的会计模式,会计工作和信息技术的全面整合,高效、高质量和方便的现代会计信息系统,为企业管理者提供可靠和有效的真实的会计信息。我们的目标是利用先进的信息技术,促进工作方法和传统的会计理论,如全面的创新和发展,建立会计信息系统可以适应时代发展。信息化是工业化后的一场革命。背景下的计算机和信息技术的广泛应用,信息化已成为各个领域的发展的必然趋势。会计信息为企业管理、会计和决策提供信息系统的支持,也需要企业发展的信息化系统,建立信息系统,人才的教育信息化,信息技术在企业的实际操作中使用的好,努力使企业的道路上走在稳定和健康发展。
二、会计信息化的企业财务管理的影响
1.会计信息财务管理的有利影响财务管理信息化缩短时间滞后:对于会计业务操作,实现财务和业务的协同,企业各个职能部门之间的信息相互连接、相互分享,从根本上改变部门之间的信息不对称的现状。通过网络财务部门可以发布一些重要的信息,其他职能部门可以通过网络分享信息。即时生成的财务信息,实现财务管理从静态到动态的管理。2.能促进财务管理的效率(1)金融网络数字信息资源在传统的财务管理模式中,财务信息的主要载体资源是纸介质和磁盘数据;和财务信息化环境下的数据转换成一个网页,为相关用户随时提取。此外,还可以提供全天候的服务,大大增强了信息的及时性。(2)电子货币付款电子货币是一个财务管理信息化的重要组成部分,其特点是不需要支票、汇票、现金结算账单并直接由网络上的自动电子转账,加速资金周转,降低资本成本。(3)办公室多样化方式作为一种新兴的办公方式,会计信息财务管理能够优化传统会计工作流程,为原来人工工作量大的会计工作注入新鲜的血液,增强了会计办公的多样化形式。(4)极大地提高工作效率在线办公分散、远程办公和移动办公将取代传统的办公方式,几乎所有的管理工作可能是在网络上的计算机完成,这不仅降低了操作成本管理机构,并极大地提高工作效率。3.确保资金的安全转移建立网上银行制度,使财务人员足不出户可以完成整个操作的基金分配,缩短资金在途时间,避免在资金运输途中造成不必要的经济损失,盗窃和其他事故。因为资金转账指令必须首先提交由出纳,之后需要经过两级甚至三级依次审核后才能够完成支付过程,离开很长一段时间在网上操作,操作时间和操作内容详细记录,无法调换和不可抵赖性,促进财务内部控制系统的实现。4.提高业务流程的效率管理在企业财务管理的信息化,将使会计活动的运营管理有显著缩短时间,企业的财务管理能力有很好的协同作用,能及时解决部门之间的问题,如信息不及时、不对称情况应当及时修复。在实践中使用财务管理软件、财务管理集成的特点,这样你就可以使每个单位部门活动可以及时记录在信息网络,除了不同的单位和部门和各类经济业务可以联系记录,从各个部门获得准确、可靠的经济数据。加强企业财务部门和其他部门之间的协调作用。5.会计信息化对财务管理的不利影响(1)重复出现数据错误问题会计信息化是通过计算机进行操作,系统程序多由计算机公司的工作人员编写,程序的原始数据是企业的总账、报表等数据组成的。一旦程序中的原始数据出现了错误,往往会引起其他错误的出现,比起传统的手工会计其错误代价更高。(2)系统设计不严密由于计算机公司的工作人员对本公司的财务不熟悉,对客户的需求不够明确,很难编写出符合客户要求的程序;其次用户对计算机知识了解不够全面,因而用户难以对程序员编写计算机程序有准确的理解。(3)数据过度集中由于计算机的内存容量比较大,会计数据占据空间却不大,用户会将所有的会计资料存放到计算机中。同时随着计算机网络的发展,数据共享程度也提高了,从而会有更多的会计信息流,企业的会计信息也非常容易被复制。一旦被“盗号”,企业将承受会蒙巨大的损失。
三、针对会计信息化企业应该采取的对策
1.更新财务管理理念(1)风险理财理念在科学技术带来发展机遇的同时,也带来许多潜在的风险和挑战。这就需要企业管理层做好带头作用,以身作则,树立风险理财理念,同时还需要帮助公司会计人员确立正确的风险观念,可以针对不同的环境变化产生的不确定因素而实施更加合理科学的预测,为领导制定良好的决策而提供支持。(2)以人为本理念以人为本是科学发展观的核心,同时也是经济时代的重要要求。企业有所有关财务的活动都是通过人来管理、发起和操作,这就需要企业管理层重视人本理念,在企业内要树立起以人为本的企业文化和核心理念。(3)信息理财理念企业应从准确、快速、系统、有效的收集、分析和利用信息着手,自顶向下树立良好的信息理财理念,要及时对各种有利于企业自身发展的资料信息进行了解,为企业财务筹资、决策和投资活动提供可靠的资料信息支持。2.加大资金投入在选购信息化系统时,企业要结合自身的发展来选择适合的财务会计信息软件。在确保软件的准确性和适用性的基础上,也要考虑软件的性价比。市场中有较多的会计信息化硬件产品,在选择的过程中不仅要从产品的各方面考虑,同时对硬件的质量和性能要有充分重视。此外要将软件的升级换代也要列入考虑的范畴。在企业的发展过程中要注重网络计算、远程处理以及协同业务等方面的发展。要让企业有更好的发展,就必须将企业财务管理与科学技术向结合,提高企业财务管理水平。3.优化企业财务管理的内容和目标在信息化发展的背景下,企业要加强对财务管理内容和目标的优化。管理者要制定适应市场经济与企业发展目标。企业管理层应将财务管理目标转移到人才培养方面,把人才培养机制以及用人机制进行很好的培养,在招收管理人员时要尽量招收专业的管理人员,定期进行职业素养的训练,对工作人员的专业技能进行及时的适时的训练。对财务管理的目标进行及时的优化,把社会利益方面的因素和相关者利益的因素充分考虑到发展管理的制定中去,使得在收获最大化利益的时候也可以对社会效益有个良好的兼顾。
四、结束语
综上所述,会计信息化是企业发展的必然趋势,对企业来说会计信息化是挑战也是机遇。对企业传统会计功能、汇集核算功能、管理者管理理念、会计人员等各方面都有着深刻的影响。企业只有尽快的转变管理者的管理理念、优化企业财务管理目标和内容、完善内部控制机制才能让企业财务管理为企业提供更为真实、准确、完整的会计信息,推动企业的发展。
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