摘要：
我国高校大力推行并普及无现金结算方式，这是一种跨时代的创新，这样不仅能够有效提高高校资金的安全性，而且能够大大提高财务工作人员的工作效率，对于我国高校切实提高对财务的管理有着里程碑的意义。本文主要说明了无现金结算方式在高校大力推行的必要性和可行性，分析了在收入方面和支出方面如何更好的实现无现金结算，最后说明了推行该方式需要注意的相关问题。
关键词：
高校；财务管理；无现金结算系统
１．高校推行无现金结算的必要性与可行性
１．１必要性分析
随着我国经济的飞速发展，我国的高职教育进入快速发展时期，伴随着高校的规模越来越大，招收的学生及办学经费逐年累加，使学校的会计业务呈指数形式增长，现金交易量保持高增长。据相关调查研究表明，传统的结算方式已经不能满足高校财务管理的需求，给高校的会计工作带来了很大的挑战。怎样才能够利用先进的网络技术，将银行的支付系统与高校财务管理有效结合，实现网上交易，这是我国高校财务管理必须面对的问题。
１．１．１传统结算方式的弊端
资金结算，指个人之间或者单位之间由于各种业务所引起的经济交易，从而进行货币交易的行为，主要包括两种方式：现金结算和无现金结算［１］。在２０世纪中后期，我国的高职教育规模较小，其资金来源主要通过政府拨款，而且数额较小，对教师发放工资、补贴及相关科研业务费的报销，对学生收取住宿费、学费及发放助学金、奖学金等费用主要是现金的方式。目前来说，我国的无现金计算方式为支票、汇票、本票和银行卡等工具进行无现金结算。大部分的高校的资金来源和结算方式比较单一，实行的方法主要以现金和支票为主，尤其是现金结算［２］。也有少部分高校开始转变交易方式，选择多种类型的结算，既有现金结算方式，也包括了公务卡和汇票转账等非现金交易。然而，随着我国高校的快速发展，学校继续采用现金结算的方式压力越来越大，不能满足日常工作需求，尤其是我国各种财政制度的不断完善和深入，高校进行结算的业务越来越多，环境也更加复杂［３］。现金结算方式已经严重滞后，不能满足社会的需求。采用现金结算的方式需要大量的现金，流动性很强，不可控因素多，现金结算变现处很多弊端，主要有以下几个方面：一是会计工作效率低下。高校采用现金结算的方式，致使大量的业务须经过批量化处理，大大增加了业务处理过程出错的概率，而且出错后不容易发现，工作人员的工作效率大大降低。二是安全性较差。现金结算不仅增加会计人员感染病菌的概率，威胁会计人员的健康。而且不利于保证资金的安全，当报账人员报账结束后，若果携带大量的现金，增加了被抢劫的风险，不利于自身安全。三是实效性弱。高校财务管理过程中每天上午必须派转车、财务人员到银行提取现金，银行业务繁多、人员较多，程序繁琐，真正为教师、学生服务的时间就特别短。更为严重的是，如果高校有两个或以上的校区，教师、学生来回一趟不容易，报账时间短，人员多，经常出现报不了的现象，引起教师和学生的不满。四是易滋生腐败。现金交易与结算方式具有隐匿性强的特点，未能从账面上得到直接体现，导致无从查证，甚至出现大量的偷税、漏税等现象。
１．１．２无现金结算系统的优势
无现金结算系统就是高校将学校的财务系统和银行的支付系统有机结合，直接完成各种收费和付费的结算［４］。实行无现金结算系统的优势主要表现在以下几个方面：一是有效降低现金无库存。高校的收款业务和付款业务可以通过ＰＯＳ机进行转账或者将学校财务系统和银行系统相互结合，由学校申请进行收款业务和付款业务。这样，高校可以直接进行收款存进学校账户或将现金转入报账人员的银行卡，有效降低现金库存量。二是切实提高财务工作效率。实行无现金结算系统，会计人员每天不用对现金进行盘点，通过银行可以自动对账，减少了大量的工作，同时也保证了工作的准确性，同时还降低了会计人员的工作量，使财务管理人员的工作效率大大提高。三是提升财务支付安全。银行支付系统和无现金结算保障系统都有专门的密码和交易口令，这将确保支付信息的准确性及付款的安全性。四是有效预防各种风险。采用无现金结算系统，只要财务人员按照规范进行操作，具有较强的责任心，就能够有效防止现金结算中的各种风险［５］。同时，大大降低了会计人员由于现金携带的细菌被感染的概率，切实提高高校财务管理水平和学校的资金安全。
１．２可行性分析
高校在不断进行无现金结算系统的尝试和探索，在教师的工资、补贴，学生的学费、奖学金、助学金等方面已经成功实现无现金结算系统，但是在一些课题报账中还没有完全实行无现金结算［６］。通过与相关技术人员的沟通，一致认为，在高校推行无现金结算系统是完全可行的。一是国家政策的大力支持。２００７年，我国教育部、财政部联合发布了“大力推行无现金结算系统在高校中的应用，有效降低现金交易的行为”的规定。可见，大力实行该结算方式符合国家要求并获得政策的支持。二是相关行业的技术支撑。随着我国科技和金融业务的不断发展，银行在学校设立网点逐渐普及，为无现金结算系统的推行提供了技术支撑。三是师生对无现金结算的熟悉度。目前我国高校在教师的工资、补贴，学生的学费、奖学金、助学金的发放上已经实现了无现金结算，这些都得到了教师和学生的支持，因此我们相信，无现金结算方式必然会受到教师和学生的热烈欢迎。
２．高校推行无现金结算的主要方式
高校实行无现金结算方式主要包括两个方面：无现金收款结算和无现金付款结算。
２．１收入方面
这项业务主要针对的是和学生收费方面有关，是高校首先进行无现金结算的试行款项，即学校通过与银行之间的合作，由学校向银行提出申请进行批量扣款，主要用银行卡转账方式，通过ＰＯＳ机刷卡、网络银行的结算等方式进行结算，而部分零星收款则采用ＰＯＳ机刷卡的方式进行结算。
２．２支出方面
受到互联网技术的普及与推广，银行转账能有效降低工作人员负担，促进财务管理透明公开。支出方面主要是学校的付款业务，财务人员办理相关的报账业务，如高校教师课题报销业务比收款业务复杂的多，可以直接将款项转入报账人的信用卡或者银行卡中，不需要通过现金进行付款。此外，在高校，教师科研项目或者学校教学与实验设备采购，可以实施国库统一支付与结算。因此在高校推行无现金结算系统，能够大大提高财务人员的工作效率，更好的为教师进行服务，提高教师的满意度。
３．高校推行无现金结算系统应注意的问题
３．１转变观念，推广无现金结算
高校要想顺利的实行无现金结算系统，真正实现保障的无现金结算的目标，学校的领导必须给予足够的重视，财务部门必须精心组织进行大力宣传。可召开各部门、各二级学院等单位相关专题办公会议，促使所有教职员工统一思想。在实行该系统之前，充分利用学校的各种资源，在校园和网站进行广泛的宣传和讲解，说明实行该系统的意义及具体方案，并在实行过程中虚心接受老师和学生的建议，不断完善。同时，积极与银行合作，加大对银行卡、公务卡和网银等无现金结算方式的优势及使用方式进行普及，增进师生们对相关无现金业务的正确认知。可见，财务部门必须要做好服务工作，才能保证该系统的顺利实施。
３．２完善制度，保障无现金结算顺利实施
高校实行该系统以后，必须严格执行，同时会计人员必须进行服务，定期对账目进行核对，确保财务的安全及转账的正确性。制定严格的各项无现金结算管理的制度，如《无现金结算操作方式说明书》、《无现金结算的岗位设定以及审批制度》、《无现金结算管理制度》等，逐步建立完善的财务内部控制机制，并与审计部门合作，严格规范无现金结算流程和监控管理机能，才能提升防腐、防范风险等现象的出现。相关人员也必须对机密进行保密，通过上述相关制度的制定，从而切实保证支付产品的安全性，有效预防资金风险。
３．３明确信息，做好银行回单分类汇总
高校存在校区较多的现象，报销业务量多、报销额度高，很容易造成银行回单无法正确汇总，当需要查证时，加大了工作人员的工作量。因此，银行回单必须包含明确的信息，这样才能正确区分并进行分类汇总。
３．４培训人员，提高财务人员专业技能
为了更好适应无现金结算业务的顺利开展，高校应组织好相关专业财务人员进行培训，更好的掌握无现金结算方式结算流程和存在的问题。还可以采取激励措施，促进财务人员积极主动去学习和使用银行转账、网银支付和公务卡等方式，更好促进与银行的合作，与教职员工和学生之间的收支业务，实现财务工作中上下级关系的良好衔接，提升财务人员实际技能。
参考文献：
［１］张雷，卞继红．无现金结算：高校财务管理创新及其推进———对我校推行“报账通”无现金结算系统的思考［Ｊ］．盐城工学院学报（社会科学版），２０１１，０１：４７－４９＋５８．
［２］王颖．高校财务管理问题与对策研究［Ｄ］．安徽农业大学，２０１３．
［３］原和平．高职会计实践教学问题研究［Ｄ］．西北农林科技大学，２０１３．
［４］杨艳，张艳．无现金结算在高校财务中的应用［Ｊ］．北京工业职业技术学院学报，２０１２，０２：１３１－１３３．
［５］李男男．高校无现金结算方式探讨———以汕头职业技术学院为例［Ｊ］．南方职业教育学刊，２０１２，０５：４３－４８．
［６］沈玲．基于工作过程的高职课程建设研究［Ｄ］．湖南师范大学，２０１２．
［７］黄向东．高校财务管理模式的改革与创新研究［Ｄ］．福建农林大学，２０１１．
［８］李强．创新财务管理手段，提高财务管理水平———无现金报账系统在南通纺织职业技术学院的实践与探索［Ｊ］．职业时空，２０１３，０３：３０－３２．