摘要:会计信息化的发展是大势所趋,加强会计信息化环境下的企业内部控制对健全企业内部控制系统,提高工作效率,促进企业健康发展具有积极意义,因此会计信息化环境下的企业内部控制研究具有重要现实意义。本文通过分析近年来企业内部控制研究的有关理论,从构建与会计信息化相适应的企业内部控制的积极意义入手,研究优化企业内部控制基本要素对优化企业内部控制体系的作用。
关键词:会计信息化;企业;内部控制
一、会计信息化环境下企业内部控制的理论研究
企业内部控制随着会计信息化的应用也发生了重要转变,因此,我们需要不断探索会计信息化环境下企业内部控制研究。理论界对这一课题的研究也不断深入,各有侧重,如从会计信息化对企业内部控制的影响入手,分析会计信息化环境下企业内部控制的存在问题,认为加强系统和网络建设促进企业内部控制建设;也有从安全风险角度入手,认为防范风险对优化企业内部控制具有重要作用;或者是根据企业内部控制新特点,提出完善优化企业内部控制制度的建议;也有从信息化和内部控制的关系入手,从优化内部控制的五个基本要素提出有关建议等等。从理论研究来看,会计信息化环境下企业内部控制研究主要还是从会计信息化发展对企业内部控制的影响入手,从而提出不同尝试和建议,这些尝试和建议仅仅停留在理论层面,缺乏实践基础作支持,可操作性有待加强,同时,理论研究各有侧重,缺乏对会计信息化环境下企业内部控制的系统性研究。目前,基于我国会计信息化发展迅速而企业内部控制发展滞后的现状,会计信息化环境下企业内部控制研究应该着眼未来,不断探索构建与会计信息化发展相适应的企业内部控制体系。
二、加快构建与会计信息化发展相适应的企业内部控制体系
在现代企业管理中,内部控制制度是其重要组成部分,在实现企业管理目标中发挥着重要作用。内部控制是指以提高经营效率和会计信息质量为目的,单位中各级管理人员通过合作有效开展工作,确保企业生产经营顺利进行,降低资产损失系数[1]。实施内部控制基本目标之一是提高企业会计信息资料,也就是说实施内部控制就是要促进企业资产完整,会计资料真实、合法、完整。控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监管共同构成内部控制系统。会计信息化的实施,引发了企业内部控制的变化,如需要建立与之相适应的人员配备模式、会计信息处理程序等。控制环境作为内部控制系统的基本组成部分,在控制系统其他部分发挥作用中起基础性作用,因此,为充分发挥内部控制对提高会计信息质量、保护资产安全与完整等方面的作用,加快构建与会计信息化环境相适应的企业内部控制体系具有重要作用。一是加快构建与会计信息化环境相适应的企业内部控制,需要优化控制环境。内部环境作为一个有机整体,控制环境是否良好决定其是否能够有效发挥作用[2]。营造良好的控制环境需要各方面不断加强努力:国家层面上应以法规形式对会计信息化下企业内部控制制度进行规范和完善,通过加大对有关违法行为的处罚,提高企业实施内部控制的主动性和积极性;企业层面上应建立与会计信息化相适应的各种规章制度,尤其是建立企业内部牵制制度,明确机构设置、岗位职责、人员分工等,加强内部监督,以适应内部控制范围的扩大;个人层面上,珍惜培训机会,努力学习,不断提高工作能力,如会计人员不断提高专业知识和计算机应用等能力,系统操作人员不断提高系统操作、日常维护、升级等能力,确定系统安全稳定运行。二是加快构建与会计信息化相适应的企业内部控制需要优化风险评估。会计信息化在促进会计工作变革的同时也给企业内部控制带来更多风险,因此,会计信息化下,通过不断完善理论研究,制定与我国国情相适应的XBRL分类标准体系,以XBRL技术规范评估预测和分析内部控制的风险,确定相应的措施,从而达到防患于未然,降低风险的目的。三是加快构建与会计信息化相适应的企业内部控制需要优化控制活动。一方面,要加强信息系统建设,控制活动主要以信息系统为依托,因此要使XBRL技术作用有效发挥,需要加强信息系统基础设施建设,为信息流动提供基础保障。另一方面,结合企业自身状况,企业加强对业务流程的梳理,建立协调统一的业务流程关系,也有利于优化控制活动;此外,“授权控制”对控制活动的高效有序运行具有重要影响,建立“授权控制”中人员牵制制度是从源头上为控制活动高效有序运行提供的基础保障。四是加快构建与会计信息化相适应的企业内部控制需要优化信息与沟通。企业拥有良好的信息与沟通系统,使企业能够及时准确的搜集、传递与内部控制相关的信息,确保信息有效沟通。在会计信息化环境下,企业会计信息与沟通范围不断扩大,信息传递网的范围也随之扩大,为有序高效进行信息沟通,企业需要对会计业务流程进行重新梳理,畅通会计信息提供者和信息使用者之间的联系,建立信息平台实现不同信息使用者之间信息共享和信息匹配,实现信息提供者和信息使用者之间的有效沟通。此外,根据信息使用者的反馈,不断加强对信息输出的修正,实现信息与沟通的良性循环。五是加快构建与会计信息化相适应的企业内部控制需要不断优化监控环节。加强对企业内部控制的事中监督对会计信息化环境下内部控制的有效运转具有积极意义。一般来说,加强内部审计监督能够有效促进事中监督的进行,因此,要不断加大审计监督的范围,通过技术手段对应用XBRL信息系统的内部控制和风险管理过程进行评估和鉴证,能够对数据生成过程进行监控,实现数据合规性和对XBXL生成的财务信息和非财务信息的合规性进行检验,最终达到连续监控和动态审计信息系统的目的。
三、结语
会计信息化对企业进行高效管理具有积极意义,其发展趋势不可阻挡。因此,在会计信息化环境下,为有效发挥企业内部控制,需要对会计信息化建设引起足够重视,不断构建与会计信息化相适应的企业内部控制,实现会计信息化和企业内部控制的有效配合,从而达到提高企业内部控制工作效率,促进企业健康发展,保障财产安全的目的。
参考文献:
[1]程震.会计信息化环境下企业内部控制浅析[J].中国乡镇企业会计,2015,(8):195-196.
[2]吴雅鑫.会计信息化环境下企业内部控制之策略探讨[J].现代经济信息,2016,(22):274.