摘要:科技的日新月异加速了互联网的发展,作为新时代的新手段和技术之一,互联网已经遍及全世界各地,各个领域。如何利用互联网实现信息传达的高效性已经成为大多数学者研究的对象和问题。在这样的时代背景之下,高校如何巧妙地运用互联网这个媒介来实现学校的财务管理成为一大焦点。因此,本文将在高校财务管理中可能出现的矛盾和问题基础之上,探讨不同财务管理模式。希望本文能为相关课题研究者带来一定的理论支持。
关键词:互联网;高校;财务管理
1高校财务管理模式建设中的问题
1.1管理设备落后跟不上信息化要求
经济和技术的发展和进步,财务管理逐渐趋于多元化,已经不同于之前的模式和方式。大部分高校还停留在原来的基础之上,没有改善和发现不足之处。例如,大部分高校的设备还停留在打印机、计算机等基础设备。财务管理的设备已经不能够满足越来越发达的技术。落后的软件也不能够满足各项技术所需要求。
1.2管理效率低、人们观念不足
信息的飞速发展虽然加速了技术的改革和进步,但部分高校仍然使用低效传统的管理模式来经营财务管理。这样陈旧不思进取的方式只会减缓工作进度,延长工作周期,花费更多的人力物力。另外,学校高层管理者的陈旧思想和对管理模式的改革和更新不重视也会减慢财务管理的进程和发展。
1.3安全度不高、管理中错误百出
一直以来,凡是涉及钱财的事物都比较敏感。在财务管理者方面,涉及很多工作人员,往往有很多人参与其中的初审、复查工作。但是在财务管理信息核对的过程当中,有许多不可避免的问题出现。工作人员对财务的责任心不够导致了他们对数据的处理和保管存在很大的问题和隐患。除了人工的不安全性之外,高校财务管理在网络中的保密工作做得不到位。很多学校虽然建立了相关的财务管理系统,但是其安全性还有待考察。目前的系统还存在很多不足,不法分子能够通过黑客技术进入学校的财务管理系统破坏其安全性能,从而导致机密性问题泄露。
2互联网时代高校财务管理模式研究
2.1加大资金设备投资加强信息化
在财务管理之中,先进的设备是关键点。高校应该加强先进设备的运用不能只停留在原来的基础层面上而不思进取。高校应该加大资金的投入对于设备方面的使用。在财务管理的设备使用当中,可能会出现设备老化严重的问题。应当及时报废废旧的设备,改代换新。高校应该扩大采购的范围。不能因为担心预算而实行低质量采购或者零采购,一些设备很旧了也照样沿用。高校如果担心预算会超出所控制的范围,可以加强对财务部采购的管理,强化预算约束的机制。从资金发出的地方提高采购率和质量同时也降低采购的成本。
2.2增强宣传力度强化人们的意识
外因往往是通过内因而起作用的。当人们有信息化财务管理的意识时,就会做一些相关的有利于提高信息化财务管理的事以达到目的。人们才会提高自身的素质。人们一般是通过各种媒介了解到信息的。所以高校要加大宣传力度让每个人都能了解到信息化财务管理的有关信息。让人们清楚地了解到网络信息化对财务管理的重要性和积极性。虽然内因是起主导作用的,但是高校应该加强宣传工作以此来推动信息化的财务管理在人们心目中的印象。只有当人们心里有财务管理这个观念的时候,外因才会推动内因起主导作用。才能从根本上改变人们陈旧的思想,让每个人都能参与其中,为高校管理的信息化做出一份贡献。高校宣传的形式有很多种。例如,鼓励学生做公益发传单,让广大百姓了解信息化财务管理这个概念,或者开设相关的教育课程,宣传和让对信息化财务管理不了解的同学和老师旁听以此来懂得更多与之相关的内容。还可以录制相关教育宣传视频放置网上,让更多的人前来观看。长期这样下去,高校财务管理工作会越来越好。
2.3完善健全网络信息监管系统
为了避免信息的泄露和安全性不足等问题的出现,高校应该加强网络信息监管体系建设。高校的信息建设离不开政府的帮忙。因此,政府也应该提高监管力度。对于相应的违规行为例如利用非法手段夺取人家的信息,非法泄露高校财务信息者给予最严厉的惩罚。除了上述的手段之外,还应该不定期检查,提高非法分子犯罪的成本,从根源上断绝犯罪行为的产生。除了政府部门,相关的部门可以结合政府一起同高校来制约和监督。这样能够有效快速地减少高校中消极影响和负面新闻的发生。政府部门除了利用手段制约和监控以外,还可以给予相关的奖励,例如奖励举报者相关金额或者给相关机关工作人员表彰来鼓励他们维护健康网络的行为。这样惩罚和奖赏分明的制度是完善健全网络信息监管的关键。百姓不但能够积极参与进来也能够理解高校和政府维护网络安全的行为。相信在群众内因的主导和政府和高校的宣传之下,网络的安全会得到保障。
3结语
当财务管理真正做到科学、合理、高效的时候,管理水平和财务安全才能够得到保障。积极推进信息化的财务管理模式能够推动财务管理的信息化网络发展;能够规范高效财务管理运营模式;能够提升财务管理人员的管理能力。互联网时代的我们应该能够应对每一项挑战和所带来的机遇,化压力为动力。我们要建立完善的机制和制度。对于高校财务管理的不同模式,运用不同的方法和技术手段来加强管理的有效性。安全有秩序的网络环境不仅仅是互联网工作者的责任也是我们每个人应该所追求的。
参考文献:
[1]孟丽.高校财务信息化建设存在问题与对策[J].行政事业资产与财务,2013(08).
[2]陈婧.基于信息化的高校财务管理创新模式研究[J].商业会计,2012(3).