【摘要】
随着企业的不断发展,在管理上对于企业的财务管理要求也越来越高,在信息化时代的今天,随着计算机的广泛应用,企业财务管理信息化的建立与发展,为企业的管理创造了很多的优势,更加有助于企业在日益竞争的市场中脱颖而出。
【关键词】
信息化;企业财务管理;问题与对策
企业财务管理的信息化,有效的运用了先进行计算机技术,并通过互联网技术与企业的会计信息相结合,从而为企业提供全面的财务管理。企业财务管理信息化既要以帮助企业及时、全面的分析经济市场发展的变化规律,也可以为企业的决策者准确的信息数据分析。因此,只有不断完善企业财务管理信息化的管理知识,才能够不断实现企业资源的有效整合。本文先从信息化在企业财务管理中的重要性谈起,对目前信息化在企业财务管理中所出现的问题进行探讨,并提出相应的解决对策。
1企业财务管理中信息化的背景与重要意义
1.1企业财务管理信息化的背景
随着社会与科学技术的不断发展,计算机技术的应用也越来越广泛,特别是对于企业的财务管理产生了非常重要的影响,如常见的用友、金蝶等财务软件的运用,从而有效的改变了企业传统的财务做账模式,并且借助于计算机在财务管理中的应用,把企业的财务与生产、销售等系统相结合,形成了数据共享与集成,不仅有助于企业的财务管理,而且对于企业的各个部门也是相互联系相互制约,有效的降低了企业管理成本,最终提高企业的综合竞争力。
1.2信息化对于企业财务管理的意义
1.2.1完善了企业财务管理范围
信息化在企业财务管理中得到有效的应用,可以完成企业财务数据的远程操作与审核,不受时间与地点的限制,同时还可以随时掌握企业产品的库存数量与销售情况。除此之外,在上下级之间也可以实现随时的沟通。特别是对于集团公司,各个分、子公司、部门等都可以依靠信息化计算机设备,进行企业信息集中的管理,使得财务管理的信息化有效的增强企业内部的控制能力,不仅提高了企业的财务风险预防能力,而且也延伸了企业财务管理的空间范围。
1.2.2有助于企业资金的合理利用
传统的财务管理往往只局限于财务内部资源的运用,而企业财务管理的信息化,可以有效的整合企业整体的财务资源,从而在很大的程度上增强了企业资金的使用率,并能够让企业实现足不出户,就完成企业所需的原材料采购、资源流动以及企业账目查询等。企业财务管理的信息化,在很大程度上提高了企业的工作效率。
1.2.3增强企业资金流动的安全性
企业财务管理的信息化,可以利用网上银行来实现资金的收取与支付,这样可以减少企业资金在流转方面的时间,而且利用计算机所付每一笔金额,都会产生相应的记录,以便于核查,在一定程度上增强了企业资金在流动过程中的安全性。
2目前信息化在企业财务管理中所呈现的问题
2.1企业缺少信息化财务管理模式
对于受到传统财务管理模式的影响,很多企业在实际的生产经营过程中,不仅财务管理意识薄弱,而且其管理方式也非常的保守与落后,而财务管理的方式也仅通过简单的账目手工录入与记录来进行分析,最后再把手工的账目通计算机软件录入后,进行数据的分析,作月度、年度账目分析总结。这种错误的意识直接导致了信息化财务管理与企业的生产、经营相脱节。而科学的信息化财务管理模式,应当是把企业的生产经营情况、企业财务管理、税收申报、缴纳等情况全部进行信息化财务管理系统中,并建立起相应的应用模式,从而优化企业的经营管理,帮助企业实现经济目标。
2.2落后的信息化财务管理方式
落后的管理方式也是目前信息化财务管理中所存在的比较明显的问题之一,从我国目前的企业财务管理状况中分析,很多企业的财务管理方式一直都处于传统的发展中,并没有受到现代管理方法、理念的影响。随着计算机技术的不断发展,其广泛的应用为企业带来了很多的便捷与科学方法。而且在很大程度上可以为企业节约人力与物力,为企业的经营管理模式带来了创新型的改变。很多的企业不仅不重视企业财务管理软件系统的投入,因而造成了企业财务管理信息化建设发展的迟缓,对于企业的财务信息信息化起到了制约作用。
2.3企业财务管理信息化数据共享能力差
企业财务管理在实现信息化的过程中,由于自身利益的问题,往往不会提供出真实的数据信息,而且企业内各个部门都具有各自的管理系统,出于利益性,从而造成了信息资料不透明,所提供的数据缺少真实性,造成企业各个部门之间难以沟通,最终导致企业的管理层难以根据所提供的数据为企业做出正确的决策,严重影响到了企业的管理效率,最终影响企业的经济利益,企业难以持续稳定的发展。
2.4财务管理信息化中数据的安全隐患
健全、完善的财务管理信息系统,有效的融合了企业理念的财务管理与企业的文化。但由于我国目前企业财务软件滞后的发展,加之企业对信息安全意识的薄弱,使得企业财务管理信息系统保密性差,如果受到病毒、黑客等的非法侵入与破坏,很容易造成企业财务信息资料的泄露,从而为企业增加财务风险。
3解决企业财务管理信息化问题的策略
3.1增强企业信息化财务管理理念
在企业建立财务管理信息化系统之初,应当使企业领导重视。把计算机应用到企业的财务管理中,逐渐建立起适应企业发展的财务管理系统,不断完善信息网络与数据库。而其中财务管理信息化的首要任务就是实现企业信息共享与信息的整合,而这些都是需要通过计算机网络与企业的财务管理软件相结合,不仅有效的替换了传统的财务管理模式,而且还提高了企业财务信息的及时、准确性,增加了企业财务管理的透明度,实现企业数据共享,为企业的每一个决策及时提供准确、安全的数据分析。
3.2落实企业财务管理信息化系统的建立与应用
企业财务管理信息化系统的建立需要与企业的具体发展情况相结合,而并不是所有的企业都采用统一的信息化财务管理模式。在信息化系统建立时,一般都是以企业资金管理为主线,通过计算机网络,来构建起适合于本企业发展状况的动态资金管理系统,从而对企业资金流动全过程达到实时跟踪与反映,而且也使得财务管理工作更加高效,通过企业资金的流动情况做好企业的预算工作,来统筹调剂企业的使用资金、活化资金。虽然目前很多的企业也都实现了信息化财务管理,但并没有起到真正的财务预算管理,因此,在信息化财务管理建立与应用过程中,应当结合企业实际的经营情况,有针对性的建立起企业预算体系,并细化企业预算科目,选择科学的计量指标,通过内部计算机网络系统与企业的财务软件,对企业的财务实现实时监控,并做好事前、事中控制,切实提高企业的财务管理水平,尽量减少企业财务风险的发生。
3.3提高企业财务管理人员的水平
建立企业信息化财务管理体系,同时还需要不断提高企业财务人的素养与制度的执行力。企业财务管理信息化影响着企业的经营管理模式,把信息化技术与财务管理有效的相结合,来不断提高企业的财务管理水平,对企业财务人中的素质与技能也提出了更高的要求,不仅要求财务管理人员有专业的财务知识,而且还需要具备丰富的经济理论、良好的职业道德以及计算机网络方面的知识技能。因此,企业要不断鼓励财务人员通过后期的学习培训,学习新的知识,提高财务专业能力,同时还要熟悉计算操作,培养出丰富的财务管理复合型人才。
3.4完善财务管理信息化系统
系统的安全性直接影响着企业财务管理,在财务管理信息化系统建设时,既要适合于企业当期的发展状况,同时还要考虑到提高系统的运行效果,在保证企业财务系统的安全下,企业需要对财务系统进行定期的管理与维护,并对一些可疑的操作进行记录与监控,以免财务风险的发生。信息化的发展为企业的财务管理带来创新型的变化,但与此同时也伴随着很多问题与风险。因此,在实施企业财务管理信息化的过程中,既需要与企业的发展状况相匹配,与企业的文化、经营理念相符合,同时也需要不断提高企业员工的职业道德与专业能力,从而有利于落实好企业财务管理的信息化工作。与此同时,企业财务管理信息化,可以实现数据实时共享,使得财务管理工作更趋于现代化,依靠信息化平台达到对企业财务的实时管理,有效的增强了企业的工作效果与核心竞争力,因此不断优化、完善企业财务管理信息化系统,从而促进企业财务管理信息化的发展。
参考文献:
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