摘要:云会计是在云计算的基础上发展起来的,将其应用在中小企业会计信息管理中具有重要的现实意义,为此,本文对云计算会计在中小企业会计信息中的应用进行了论述,以提高中小企业会计管理信息化水平。
关键词:云会计;中小企业;会计信息化;运用
近年来,随着我国信息技术的不断推进,我们已逐渐进入了信息时代,为了适应时代的发展趋势,大力实施现代企业信息化建设,其中会计信息是企业会计信息化的重要内容,它提高了会计工作效率、降低成本核算,使企业获得最大的经济效益。但中小企业会计信息的实现并不简单。在实际工作中存在诸多问题,制约了会计信息化建设步伐。所以,在当前会计信息化的环境下,合理运用云计算会计对中小企业来说至关重要。
一、云会计的定义及运用优点
(一)云会计的定义
云会计是最近几年才来兴起的一个概念,起初这是由相关学者程平和何雪峰提出的。此后,得到部分学者肯定以及引用。云会计的定义为“构建于互联网上,并向企业提供在线会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,也可以说云会计就是利用云计算的技术和理念构建会计信息化的基础设施和服务”。简单来说,会计和云技术的结合,也就是说,云计算条件中的会计工作提供了网络虚拟化的网络会计服务。
(二)运用云会计的优点
1.降低企业运营成本
云会计是以软件服务的方式提供的,客户可以按照所获得的资源数量或所使用的时间长短来支付款,也可以随时随地使用,同时不断的更新资源。企业也无需再为服务器、网络、机房和数据中心等基础设施投资大量费用,使用云会计的服务费远远低于传统会计信息化所需的基础设施资金,这样可以减轻中小企业财务方面的压力。
2.满足会计信息的扩展需要
随着业务工作量的增加或变化,最初购买的财务软件已经不再适用于目前的情况。如果想继续使用它,一定要按照公司的业务采取二次开发政策,主要包括:路由器、服务器以及更新数据库,项目周期长而且比较复杂,这对财务软件的正常使用有着一定的影响。在云会计下,云会计服务提供商提供的软件服务、专业化的服务,它需要更新,这样才能保证用户能够访问最新的应用技术。
3.提升中小企业会计工作效率
与其他会计方式相比,会计信息化的推进更容易简化财务人员的工作。云会计的使用需要来自服务提供商的专业技术支持和技术保障,因此,供应商团队在软件设计过程中应该考虑软件更新、应用和安全问题,另外,还要建立咨询团队,从而更好的为中小型企业提供服务。云会计的实现和应用可以使得企业会计人员专注于工作本身,从而提高工作效率。
二、云会计在中小企业会计信息中的运应用
(一)提高对云会计的安全性管理
任何一种新事物的发展都需要系统的限制,因此我国在推动云会计的发展过程中,应该加快法律法规的建设,补充《会计法》中关于云会计的规定,利用法律的效力来减少恶意破坏云会计平台的行为。系统平台在运行的过程中,加强对安全漏洞的检查和防范,定期系统维护,提高平台数据传输的安全性;开发人员在软件开发过程中,要提高安全意识,制定更加严格的加密措施,提高用户的身份,以确保软件系统的安全性和可靠性。
(二)将云会计系统与ERP系统进行有效融合
为了促进企业的持续稳定发展,企业在经营管理过程中,应该加强企业管理中信息流、物流和资金流的协调统一,信息是推动企业资本与物流发展的基础。所以,企业要实现快速发展,真正实现“三流”的良性循环,一定要打破传统会计制度的局限性,只可以为企业提供在线记账、代账与现金管理功能,企业应以会计工作为重点,将ERP系统和“云会计”技术相融合,促进企业会计信息一体化的发展,并为企业的管理提供可靠的生产经营活动以及信息资源。
(三)选用合理的服务平台
因为云会计服务是新的服务平台,基于这一领域,大部分服务提供商参与了研究和相关业务,并开展了相关业务。但是,不同服务提供商之间的特定数据库和数据仍然存在一定的差异,一些数据库服务平台还需要很多改进的余地或不能满足企业的发展。所以,在选择云服务平台时,中小企业必须充分学习、并结合自身企业的发展特点,合理选择服务平台,充分发挥云会计对中小企业会计信息化的重要应用优势。
(四)使用云会计外包服务
现阶段,中小企业会计信息化系统正处于云环境中。所以,企业运用云技术在互联网上建立虚拟会计信息系统,以完成企业的会计监管、会计核算以及会计管理的基本工作内容。通过对云会计外包,企业内部财务信息委托给第三方核算机构。通过会计信息的服务与建设,利用外包服务的方式来实现云会计信息的建设,可以有效推动中小企业会计信息化发展,为中小企业信息化建设打下坚实的基础。
三、云会计在企业会计信息应用中存在的问题分析
(一)云会计系统构建成本比较高
云会计是建立在云计算基础之上,而且在云会计系统的建设上投入很高,由于中小企业存在着投资风险、自身发展能力不足的等问题,所以,会计系统开发风险更为困难。中小企业发展有限,在云计算系统建设上投入很高,所以发展相当缓慢。
(二)云会计缺乏安全性
云会计是基于云计算的虚拟平台,云会计存在着一定的安全问题,容易出现数据信息的泄漏以及丢失。由于中小企业自身存在发展能力不足的问题。云会计发展中存在的安全问题,而且没有相应的控制措施。在云存储应用过程中很容易受到病毒攻击,不法分子恶意破坏,导致财务信息资源可能被篡改、丢失或泄露,因此,企业财务信息资源的流失或泄露,造成企业的经济损失,障碍了企业日后的发展。合理利用云会计,确保云信息安全,以满足企业的安全需求,使企业放心的将会计和经济数据放在云端,云计算是会计信息化应用的前提。
四、结束语
综上所述,云会计在中小企业中的信息化应用是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就,相关人员需要结合自身的实际情况,不断积累经验、改革创新,有效地实现技术与经济的完善结合,以不断提升企业的经济效益。
参考文献:
[1]徐静.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].中小企业管理与科技.下旬刊,2015
[2]曾玲.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].新经济,2016