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金融与财会

会计信息化对企业财务管理的影响

发表时间:2017年11月24日 浏览:247次

摘要:随着我国现代企业制度的建立及计算机网络技术的应用,会计信息化建设在提高会计核算效率及准确性方面发挥着巨大的作用,同时,通过计算机对记录、过账及生成会计报表进行操作,大大降低了财务人员工作量,减少因财务人员马虎导致会计信息质量下降的风险,且为管理层或集团公司了解下属单位财务管理情况提供便利及决策依据。

关键词:会计信息化;财务管理;影响

一、会计信息化对我国企业财务管理的积极影响

(一)提高了会计数据准确性。传统手工会计核算方式下,企业财务人员的微小差错将导致企业账簿的严重错误,同时,也给查找会计差错带来巨大困难。会计信息化下,财务人员的每笔记账凭证录入均由计算机完成,由于计算机代替人工完成了对借贷方金额的一致性、试算平衡及登记明细账、总账并生成会计报表的工作,促使企业会计凭证、明细账、总账与会计报表数据相一致,在提高会计信息录入准确性的同时,也提高了财务人员工作效率,使企业财务人员拥有更多的时间从事财务管理、分析工作。(二)降低了财务工作人员工作量。一是会计信息化建设不但在处理财务人员记录、过账、复核及生成资产负债表等过程中提高了会计核算的准确性,而且避免了传统手工记账方式下,一旦会计数字错误财务人员必须花费大量时间进行查找的烦恼,大大降低了企业的管理成本;二是网页版本的会计核算软件允许企业财务人员在出差或在家中对企业经济业务进行操作,企业领导也可通过网络实时了解企业资金余额、负债偿还及各子公司经营活动情况,提高了企业财务管理效率。(三)有助于企业内部各部门之间通力合作。会计信息化软件通过互联网将企业集团所有独立会计核算主体实现信息共享,当集团管理层对投资项目进行可行性研究时,可以通过网络调阅各子公司资金余额,在确保资金充足的情况下,降低了企业从集团外部举债所承担的筹资成本;同时,企业管理层在制定本单位战略目标前,可以快速掌握企业财务情况,并协调企业其他部门与财务部门工作,在提高企业财务核算效率的同时,提升了企业整体管理能力。

二、会计信息化对我国企业财务管理应用中面临的挑战

企业财务管理在引用会计信息化后,对本单位的财务核算、岗位设置及安全防范等工作产生了极大的影响,既有降低员工工作量、协调内部各部门合作等积极作用,也使企业财务管理面临数据被篡改等挑战,需要企业根据自身财务管理需要研发系统,积极采取措施解决会计信息化建设中所面临的问题,真正发挥会计信息化提高财务管理效率的作用。(一)财务数据面临极大的安全风险。一是会计信息化产生的电子数据存放于企业电脑中,如果企业未能定期、及时对电子数据进行光盘、移动硬盘备份,一旦存储电子数据的电脑因感染病毒等原因导致电脑无法正常运行,将给企业造成无法挽回的损失。二是企业在享受互联网便利的同时,也受到来自黑客、不良网站病毒、木马攻击的风险,企业如果不及时安装、更新防火墙,则极易导致电子会计数据受到安全威胁。(二)系统开发与应用脱节。一是由于会计软件开发人员多数为计算机专业,对企业会计制度及财务管理运行程序缺少必要的了解,导致其在开发会计软件中无法真正按照客户要求设计核算模块;二是企业财务人员在向会计软件开发人员介绍本单位财务管理需求时,由于专业及表述上存在差异,导致开发人员未能真正理解企业财务管理需求,致使开发的软件不符合企业实际管理情况。(三)软件存在人为串通篡改数据的风险。虽然会计信息化系统为每个财务工作人员设置了唯一的登录账号与安全密码,但由于财务人员职业道德的缺失及为了追求经济利益,而与其他财务人员串通后,非法篡改企业财务数据或将企业财务数据转让给企业竞争对手,极大地侵害了企业合法利益,使企业面临巨大的经营风险。

三、解决会计信息化问题的若干措施

(一)确保财务软件符合企业自身管理需要。一是企业在决定聘请财务软件公司开发软件前,应对企业自身财务核算工作量、人员岗位设置及战略目标进行评估,以保证将企业真实财务管理需求反馈给软件开发公司,使开发后的财务软件在提高企业财务管理效率的同时,避免软件过度开发给企业带来的额外经济负担。二是成立专门的会计信息化管理部门或指派专人负责对软件更新、操作、机房安全维护等工作,有效地防范会计信息被篡改或受到网络黑客攻击,保证企业会计信息化平稳、顺利开展。(二)定期对财务工作人员开展业务培训。一是设计科学、有效的会计核算软件需要得到企业具备财经专业知识及计算机操作技能的工作人员具体实施方能发挥作用,因此,企业应注重会计人才队伍建设,定期聘请软件开发公司、大学教授等财经专家就软件操作、数据安全防护、财经税收规定等内容展开培训,以提高其专业综合技能及财务管理效率。二是加强企业财务人员职业道德建设,定期对财务人员在工作中遇到的困难及生活、学习方面的困惑予以积极解决,以保证财务人员将全部精力投入财务工作中,避免财务人员违反职业道德擅自篡改会计数据。(三)建立健全企业内部财务管理制度。一是建立会计信息化操作规范。企业在内部应通过制度方式将会计信息化登录、密码设置等基本操作流程予以规定,以保证财务人员按照规范的操作指南开展财务管理工作,避免财务人员因操作不当给企业造成经济损失。二是建立会计数据安全防护机制。为了避免企业会计数据被黑客、网络病毒攻击,企业应在电脑上安装病毒防火墙,并指派专人定期对软件进行更新及备份会计数据,以确保会计数据安全、完整。(四)创新企业财务管理模式。企业应转变传统核算型财务管理模式,将风险防范、事前、事中监管等工作引入本企业财务管理工作中,及时防范企业面临的来自政府宏观调控、税收政策、银行利率变化等经营风险,同时,积极对企业流动资产、现金流量及负债比例进行分析,降低企业财务风险;同时,通过对资产周转率、盈利比率的计算,为企业管理层投资决策提供有用依据。(五)对企业财务人员进行会计信息化培训。首先,企业应定期聘请软件公司专家、财经院校教授为企业财务人员进行财务软件操作、内部会计控制制度执行及财务风险预警分析等知识的培训,并通过考试等手段促使企业财务人员认真掌握培训内容,以适应会计信息化对企业财务人员业务素质提出的新要求。其次,认真听取企业各业务部门及全体员工在执行信息化中提出的合理化建议,促使企业会计信息化更具可操作性。(六)建立健全企业内部会计控制制度。会计信息化在给企业财务管理带来便利的同时,也同样受到外部黑客、病毒及内部员工串通舞弊的威胁,因此,企业应从内部会计控制制度设计与执行方面入手,以内控制度保证企业会计信息化正常、有序运行。首先,企业应为各个信息化处理流程设置风险控制点,严格将不相容岗位进行分离,同时,为各个财务软件操作人员设置唯一的登录密码,提高财务软件安全性。其次,指定专人定期对财务数据进行备份及更新服务器防火墙,以提高企业财务数据安全性。最后,企业领导应提高对会计信息化内控制度重视程度,促使企业各部门及全体员工认真执行内控制度。

参考文献:

[1]孙洛霞.会计信息化对企业财务管理的影响及对策.时代金融,2017年01期.

[2]龙晓明.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响.财会学习,2016年02期.



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