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金融与财会

中小企业会计信息化中云会计的应用

发表时间:2017年11月22日 浏览:234次

摘要:如今社会正在以飞快的速度向前发展,计算机网络技术也得到了广泛的应用,在一些中小型企业中,会计信息化处理技术也开始变得日益成熟。但是,如今经济发展的速度要远大于对技术的建设,因此,在一定程度上就抑制了中小企业的发展。本文就是对云技术在中小企业会计信息化中的具体应用,以及面对所存在的问题,给出的相应建议进行详细的阐述。

关键词:云会计;中小企业;信息化建设

引言

经济的不断发展,使我国现在的经济环境发生了一定的变化,一些中小企业也在这样的大环境下不断崛起。会计信息一直是公司所关注的重点,而云会计的出现,为中小公司的理财系统以及管理理念都带来了一定改变。在中小企业中,充分利用云会计的优势,并将会促使其向更好的方向发展。

一、对云会计的概述

1.云会计的定义

所谓“云会计”,就是利用云技术,在互联网上构建一个虚拟的会计信息系统,并通过这个系统完成企业的会计核算以及会计管理等问题。云会计在实际的运用过程中具有一定的优势。首先就是它可以进行远程操控,通过一些手机、电脑等工具,随时随地的对会计业务进行处理,这样就在一定程度上增加了工作的效率。然后就是企业的管理者,可以对企业所要面临的风险进行全面系统的预测、控制和处理,最大程度上实现企业对市场变化的柔性适应。

2.云会计的发展

云计算在中小企业会计信息化的应用中,占据着一定的优势。但是,一些企业会对云会计的信息安全问题存在质疑,所以大部分企业都保持观望态度。云会计在进行数据存储时,都将其存在同一个云端,因此一旦出现云存储中心遭受攻击以及破坏的事件发生,那么将会对企业造成非常严重的后果。因此,企业在对云会计的提供商进行选择时,一定要经过慎重的思考。

二、云会计在中小企业会计信息化建设中的应用

云会计在中小企业中,可以涉及到网络数据存储设施、信息数据资源、服务器、资源管理平台以及各种不同类型的软件。根据目前企业的发展情况和云会计自身的一些特点,在实际的构建中,需要完成三个层面的构建。首先,是对基础设施虚拟云服务应用的构建。在实际的构建过程中,需要利用虚拟技术,将计算机服务器以及磁盘阵列中的数据进行抽样化,将抽样化的数据转变为可以随意组合的会计信息集群,之后在利用管理模块对数据进行统一的管理。目前,这项应用主要由一些大型的企业进行提供。然后,是对平台服务云应用的构建。平台服务云应用可以实现对会计信息数据的提取,转换以及二次加载等,为中小型企业的云应用提供了一个较为高效、安全、稳定的通道。同时也为企业对会计实现信息化管理提供了一定的方便,但是只有企业对数据能够进行深入的理解,才能更好的利用平台服务云应用,但是以目前来看,这种技术大部分由世界大型的IT企业进行提供。最后,是对业务服务云应用的构建。所谓的业务服务云应用,就是指一些软件的运营商,通过一些应用,来向企业提供数据信息的运用。这项应用的构建,在一定程度上满足了客户对于不同信息的需求。同时这项应用为一些中小型企业的AIS和ERP等系统的建设,提供了一定技术上的帮助,为中小企业实现会计信息化起到了一定的推动作用。

三、云会计在中小企业会计信息化建设中应用具体实施的建议

1.对信息安全防控措施的确立

会计信息在企业中占据着重要的地位,因此对于中小企业来说,建立一个安全有效的信息防控措施,这样才能有效的保证信息的安全化。在对信息安全防控措施的建设中,首先要对账号以及密码采取一定的措施处理,保证其安全性。然后要对访问权限也要进行一定掌控,面对一些网络病毒以及黑客等问题,企业更是应该对从内部设置高科技的防火墙,还要实现对企业的会计信息进行加密,这样才能在多方面上保证企业会计信息的安全。最后,企业还可以通过将信息运营交由第三方的方式,来实现对数据的安全管理。

2.云会计技术与ERP系统相融合

所谓的的ERP系统,是企业资源计划的简称,同时也是一种建立在信息技术基础之上,以系统化的管理思想,为企业决策层以及员工提供决策运行手段的一个管理平台。一个企业要想保证平稳的发展,就必须使信息流、资金流以及物流相互协调共同发展。而信息流在这三者当中又起到了一个促进的作用,只有保证信息流的流畅,其余两者才能更加稳定的发展。因此,企业如果想要跟上现代社会变化的脚步,就必须要企业中原本的会计信息处理的方式进行改变,将财会工作作为企业的核心内容,并实现云会计技术与ERP技术相融合,这样才能使中小企业获得更加真实可靠的数据,并向更好的方向发展。

3.对现代化的在线个性定制服务进行强化

如今社会发展如此之快,一些传统的中小企业会计信息的处理模式已经无法满足现在的需求,甚至对企业中一些工作的展开产生一些负影响。因此,就需要对中小企业实现现代化的在线化个性定制服务,保证企业能够根据自身的特点,对各种项目能够灵活的进行展开,这样才能在一定程度上促进中小型企业的现代化发展。

四、结语

如今,社会发展的如此快,经济与科技也在这股潮流中不断地进行改革。对于中小企业而言,要想得到更好的发展,就要跟上时代的脚步。将云会计应用到中小企业会计信息化中,更够使公司的成本得到一定的降低。总而言之,将云会计技术应用到中小企业中,对于企业的发展必然起到积极的作用,能够在一定程度上推进企业现代化的建设,同时也希望通过本篇文章,能够对我国中小企业的发展起到积极的影响。

参考文献:

[1]杨晓红,谭舒海.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略探究[J].商业会计,2016(22):106-108.

[2]谌英.云会计在中小企业会计信息化应用中的SWOT分析[J].交通财会,2015(11):45-48+50.



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