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金融与财会

企业财务管理信息化

发表时间:2017年9月27日 浏览:245次

提要:财务管理是保证企业能够正常运作的关键环节,在当今信息化时代,实现企业财务管理信息化是企业发展的必然需求。目前,我国企业财务工作中还存在一定的问题,通过对这些问题进行分析,并找出对应的解决方案,才能全面实现企业财务管理工作的信息化,推动企业更快更好的发展。

关键词:企业;财务管理工作;信息化;问题;对策

在当今社会,信息化财务管理已经成为众多企业管理者对企业相关财务信息进行获取的重要渠道。同时,信息化的财务管理相比较传统的人工化管理更为科学、合理、严谨,在一定程度上避免了人工疏忽而造成工作失误等情况,可以为企业未来经营管理决策提供更为全面、实时、科学的财务数据支持。因此,在新时期研究企业财务管理工作信息化的实现,对企业的发展以及企业财务管理工作的革新都具有重要的现实意义。

一、企业财务管理信息化建设的意义

(一)革新企业传统财务管理模式。企业财务管理信息化的实现,是在对现代信息技术进行引入的基础上,对传统财务会计管理模式进行革新的结果。所以说企业财务管理信息化建设对企业传统财务管理模式的变革具有重要的现实意义。首先,就财务信息的收集工作而言,传统财务工作多依靠人工收集、整理的方式来进行财会信息的编制。而财务管理信息化的实现,为财务管理人员提供了一套完整的信息编制、收集系统,使其可以依靠计算机系统来完成以上工作,极大地节约了其工作时间,减少了工作量;其次,借助信息的传输功能,企业财务管理人员可以极大地提升财会数据传输速度,实现无纸化的网络办公;再次,企业财务管理信息化的实现可以极大地满足财务报表使用者的各种需求,使其在最短时间内对企业财务状况做出最为全面的了解;最后,企业财务管理信息化的实现可以极大地促进财会各部门之间以及财务部门与企业其他部门之间的联系,在增进企业各部门之间对工作情况相互了解的基础上,促进企业各部门之间相互协作关系的建立,从而促进企业财会工作效率的提升。(二)优化企业财会内部控制。企业财务管理工作信息化的实现,可以在很大程度上促进企业财务管理工作内部控制的优化,对财会内部控制重点工作内容的划分产生直接的影响。这是由于传统企业财务管理工作需要极大的人力、财力以及物力投入,这使得企业多将财务管理工作的重点放在对人力资源的管理上,导致财务管理工作本质被疏忽。而企业财务管理工作信息化的实现,有效节约了人力、物力、财力的投入,使得企业财务管理工作重心开始由人力资源管理向着财务信息系统把控转移,极大地促进了企业财务内部控制的强化。同时,由于财务信息化的实现使得企业对财务各项凭证、账务流动的检查方式由人工转变为计算机设备自动查账,这就对财务信息管理的数据完整性、准确性提出了更高的要求。在认识到这一点的基础上,企业也必须重视财务信息的录入工作,对财务信息化管理实行全面控制。

二、我国企业财务管理信息化建设面临的问题

近年来,随着信息技术的普泛化发展,我国很多企业已然认识到财务管理创新改革新机遇,并采取了一系列有效措施。但是与发达国家相比,我国企业财务管理信息化整体水平偏低,在相关系统建设中还有很多艰巨工作要做,现阶段面临的主要问题体现在以下几个方面:(一)观念滞后。观念是行为的基础和先导。现实生活中,我国不少企业创新动机不强、安于现状、目光短浅,并未从参与国际竞争的战略高度审视自身财务管理工作,对信息化建设重视不足,观念认知上存在诸多偏差。企业经营的核心目标是以最小投入获得最大收益,因此其资金决策常常由资金回报率决定。有些企业过于追本逐利,一味地强调利润最大化,将有限资金全部投入到生产技术上,认为财务管理信息化建设纯粹是一种浪费行为,战略意识缺乏张力。而有些企业虽然树立了一定的信息化建设意识,但往往只关注财务管理局部,规划中也仅局限于引进某款软件,与真正意义上的财务管理信息化相去甚远。这种观念滞后现象,不单限制了企业财务管理信息化革新步伐,同时还在一定程度上降低了企业市场综合竞争实力,因而亟须做出改变。(二)基础薄弱。企业财务管理信息化建设并非一蹴而就,更多的是要求进行多种因素的整合才能实现,包括制度因素、人才因素等。目前,我国企业虽然建立一定的财务管理信息化运行机制,但相关配套制度上仍处于不断的摸索改善状态,尚难以有效满足计算机安全及发展需求。健全制度的缺失,导致企业财务管理信息化建设困难重重,实施中存在诸多不确定性因素。由于上述观念滞后问题的客观存在,我国很多企业只关注市场和产品,忽视了财务管理制度建设,其信息化的目标定位于少交税或不交税,初衷出现了较大偏离。对财务管理人员素质要求不明朗,直接导致恶相丛生,如信息披露失真、员工玩忽职守等,难以为企业战略决策提供有效数据支持。此外,部分企业对财务管理人员培训工作不到位,影响了其观念意识转变和综合素质提升,财务管理信息化建设障碍重重。

三、我国企业财务管理信息化建设优化对策

时至今日,在激烈的经济市场竞争环境中,企业财务管理信息化直接关系到其可持续发展,是企业创新改革历程中不可或缺的一步。笔者基于上文的总结分析,有针对性地提出了以下几种我国企业财务管理信息化建设优化对策,以供参考和借鉴:(一)转变思想观念。财务管理信息系统只是企业管理信息系统的一部分,需要树立全局意识,统筹发展规划,按照先易后难、分步实施的原则进行相关建设。因此,企业必须要深刻认识到财务管理信息化建设的战略意义,从参与国际市场竞争的高度重新审视此项工作,细化具体实施流程,并形成完善的规划部署,加强资金投入,以期最大限度地发挥其价值及功能。简单来讲,在此观念的指导下,企业财务管理信息化建设应从硬件和软件两个方面入手。硬件方面,企业应将产品、人力、资金等财务管理相关事宜纳入到信息化建设范畴,积极引入先进技术及设备,通过计算机网络互联加强各部门之间的交流合作,转变传统书面信息传递形式,形成数据共享,进而提高工作效率和质量;软件方面,企业则应加大软件开发力度,借此对生产经营中产生的数据进行搜集和集中处置,设置预算控制、会计分析等辅助功能模块,提高财务管理科学性。(二)完善制度建设。制度是企业行为实践的依据和准则,为财务管理工作提供了重要的保障基础。企业财务管理信息化建设的优势功能毋庸置疑,但同时也产生了一定的消极影响,如数据脆弱性、字迹不可辩以及快速操纵性等,面临着严重的安全问题。对此,企业应该强化财务信息安全意识,进一步完善内部控制制度,明确操作流程,量化岗位职责及考核标准,有效约束员工行为。企业财务管理信息化的根本目标是建立一个人机交互系统,单纯依靠某种软件是远远不够的,同时还需采取一系列与之紧密贴合的组织措施,从而保证工作安全可靠性。在此过程中,企业既要选择一款符合自身财务管理需求的成熟软件,又要建立完善的规范制度,包括岗位责任制度、人事管理制度以及档案信息制度等,从各个环节强化信息安全管理,有助于企业获得更加精准、有效的决策支持数据。(三)加强人才培训。知识经济时代,人才作为企业参与市场竞争的核心资本,其专业化建设是企业财务管理实现信息化的关键。新时期,企业必须要关注专业人才发展,良好财务管理信息化建设提出的要求和挑战,并制成绩效考核体系,理性判断相关岗位工作人员的综合素质及能力水平,进而有针对性地开展培训工作,夯实财务管理信息化建设的人力资源基础。在具体的工作实践中,企业应随着财务管理信息化进程的逐步深入,定时定期开展员工培训工作,提高他们的信息化建设意识,及时转变其思想观念,分享有效经验,引导培养财务管理人员必备技术技能和职业素养,并督导其努力付诸到实践中。此外,为了激发员工自我提升动力,企业还应适度引入竞争机制,给予工作表现优异的职工适当奖励,鼓舞他们的创新行为,使之在推动企业财务管理信息化建设的道路上创造更大价值。

主要参考文献:

[1]刘薇.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].现代商业,2016.3.

[2]永树理.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2015.20.

[3]胡秀霞.对当前我国企业财务管理信息化协同模式的探究[J].现代商业,2015.



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