［摘要］
财务共享中心是在互联网条件下新型的财务管理模式，能够高效提高企业财务管理水平。施工企业点多面广，独立核算的项目数量多、资金流量大，本文就财务共享模式对施工企业财务管理方面的促进作用展开讨论。
［关键词］
施工企业；财务共享；促进财务管理
财务共享服务中心是将企业各种流程集中在一个特定的地点和平台来完成，通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等的核算业务处理，员工费用报销，资金结算处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面，都会给企业的财务管理工作带来明显的收效。
一、提高财务人员的工作效率，降低财务管理成本。
财政部印发的《企业会计信息化工作规范》（财会〔2013〕20号）第三十四条规定：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”施工企业由于分子公司和独立核算的施工项目数量众多、分布广泛，非常适合建立财务共享服务中心来提高财务核算管理水平。以笔者所在公司为例，年均产值规模超过百亿，需要独立核算的账套为285个，而在职财务核算人员213名，由此带来的问题主要有：
（一）按照内控制度的要求，每个独立核算单位需要配备两名以上财务人员，财务人员严重不足。由于施工企业的行业特点，项目数量是根据中标情况确定的，浮动较大，人员不足的问题一直不能很好的解决。
（二）项目之间财务人员相对独立，核算项目的产值规模从几千万到十几亿之间不等，造成了财务人员的工作强度不一致，整体工作效率低下。
（三）施工项目地理上分布广而且散，省内、国内甚至是国外都有，财务人员有时担负着多个项目的核算工作，需要旅途奔波，耗费不少时间和精力，造成效率低下。
（四）由于项目的财务工作相对独立，人员少，无法形成专业化分工，每个财务人员都要求掌握比较全面的技能，对人员素质的要求相对较高，这无形中给企业带来了一笔不小的支出。
（五）由于人员素质不一样，造成项目间财务管理水平良莠不齐，企业本部财务部门需要经常到项目一线检查指导，无疑也分散了部分精力，从而影响公司整体财务管理水平的提高。财务共享服务中心将分散在各地的财务人员集中起来，重新按照核算职能分工，打破了独立核算项目的隔离，作为一个新的整体，一起完成全公司所有项目的核算与支付工作，工作强度趋向平均，专业分工更细，从而快速的提高财务管理效率。首先，财务共享中心建立以后，一半左右的财务人员转到财务共享中心工作，系统随机分配业务量，而且业务量会相对平衡，如果处理不及时，还可以人工重新分配业务，月末根据业务量进行绩效考核，提高了财务人员的工作效率。其次，财务共享系统将业务处理规则、流程统一，会计科目由系统根据业务单据预置，不允许人工修改，业务处理趋于简约、集成和自动化，产生规模效应，财务人员的核算工作也趋于专业、单一化，出错率将大大降低，从而快速提高财务核算水平。而且，留在项目的财务人员，将从繁杂的财务核算工作中解放出来，全力投入资金管理、财务数据分析、劳务结算管理等项目财务管理工作中去，从而整体上提升全公司的财务核算与管理水平。再有，施工企业特别是路桥类施工企业，项目一线地处偏僻，工作、生活条件相对艰苦，财务人员男性偏多，部分施工企业甚至只招收男生。同时由于财务工作的特点，会计院校学生以女生居多，部分成绩优秀的女生不能到施工企业工作，这也妨碍了企业财务人员专业素质的提升，财务共享中心成立以后，财务核算工作在财务共享中心完成，女生也可以到施工企业工作，从而平衡了性别，也提高了员工的整体业务素质。根据有关资料显示，阳光保险集团2011年启动财务共享中心建设，2012年试点上线，目前，财务共享服务中心仅用150余人处理上线前700多家核算主体的费用及总账核算业务，财务人员节约110余人，根据2011～2014年时间段测算，人力成本节约800余万元，真正提高了财务人员工作效率，降低了财务管理成本。
二、规范公司会计核算，提高财务数据可对比性。
随着企业规模不断扩大，财务人员数量增多，但是人员间业务素质参差不齐，公司制定的会计核算办法在执行过程中经常出现偏差，比如会计科目乱用，成本费用乱摊乱挤等，造成不同核算主体之间的成本费用核算出现偏差，降低了数据可比性，不利于总结经验教训、提高管理水平。财务共享中心上线后，全公司统一记账规则、审核规则，最大限度的保证了会计信息的一致性和真实性。通过制定审核细则、明确原始凭证审核要点、统一会计科目、统一报表格式以及报表说明格式等，规范会计核算，杜绝了因个人对政策理解偏差、制度执行不统一、人员素质不均衡对会计质量的影响，会计核算质量得到明显提升。以笔者所在公司为例，由于前期已经开发了财务模块和业务模块，目前除了费用类业务，项目的设备物资模块、劳务结算模块已经实现向财务模块推送凭证，会计科目预置，财务核算人员无需手工选择会计科目，大大降低了差错率，共享中心上线以后，全部业务自动推送凭证，最终实现财务业务一体化、会计核算的自动化，共享中心的核算人员只负责审核原始单据是否真实合法、是否符合公司的财经制度，工作难度降低，同时财务核算的质量将有巨大的提升。
三、实现资金集中收付，提升内部管控水平。
财务共享中心建立集团资金管理平台，规范了资金集中管理与收付管理，所有支出尽可能通过银行渠道支付，大大减少现金的使用。通过银企直联建设，全集团的银行账户在统一的监控下，降低了资金支付的风险。同时，与原来各项目分散核算相比，集中核算能保证业务核算的及时性和统一性，也规避了更多的监管风险和税务风险。财务共享中心的审核人员是随机确定的，一定程度上减少了人为感情因素影响，保证单据审核的客观公正性，而共享中心的财务人员也有效回避业务前段违规的压力，从而保证公司的财经制度能得到有效的执行。由于项目远离公司总部，本部监控不到位，项目有关人员审批后出纳即可付款，偶尔出现无合同预付、超结算支付等违反公司制度的现象，给企业造成经济损失。共享中心上线以后，项目必须根据资金存量事先做好开支预算，报上级财务部门以及分管公司领导批准后才能办理支付手续，经流程审批后由财务共享中心统一支付，有效的杜绝了超结算付款现象，减少了资金支付的风险。财务共享服务是传统财务核算业务和互联网相融合的产物，自20世纪80年代以来，福特、通用等美国企业就开始实施财务共享服务，目前我国的中兴通讯、阳光保险、中国铁建等诸多企业也已经实施。2015年7月4日，经李克强总理签批，国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，财务共享中心完全符合中央的政策，对于施工企业来说，财务核算和互联网紧密结合，是财务管理工作的重大创新，通过财务共享中心的建设，最终实现财务业务一体化，从而极大的提高财务管理工作水平。
参考文献
［1］张庆龙，潘丽靖，张羽瑶.财务转型始于共享服务[M].北京：中国财政经济出版社，2015-3-1.